Antes de iniciar el proceso de importación es importante que en Loggro se tengan creadas las categorías con sus diferentes tipos de atributos a manejar.
Contenido
- Cómo descargar la plantilla de importación
- Cómo diligenciar la plantilla de ítems
- Proceso en Loggro para importación de plantilla
Cómo descargar la plantilla de importación
Para descargar la plantilla, ingresa a una de las siguientes opciones:
- Configuración → Lista de ítems
- Inventario → Lista de ítems
En la nueva ventana debes dar clic en la flecha que se encuentra al lado derecho de Nuevo Ítem y posteriormente da clic en Importar Ítems.
Allí debes dar clic en Descargar Archivo.
Cómo diligenciar la plantilla de ítems
Una vez descargada la plantilla encontrarás que el archivo de Excel, cuenta con 2 hojas de calculo: Ítems y Atributos de los Ítems.
Inicia diligenciando la hoja de ítems, para más información sobre este proceso da clic aquí.
Continuamos diligenciando la hoja de Atributos.
En esta hoja se pueden evidenciar los campos de obligatorio diligenciamiento para la creación están marcados con fondo azul.
Además, cada campo tiene una viñeta en color rojo y al ubicar el cursor sobre este se mostrará una breve explicación de la información que debe contener.
Los campos que se muestran en esta hoja de calculo son:
| Código Ítem: Ingresa aquí el código del ítem, (el ingresado en la hoja anterior) para el cual se definirá sus atributos. Es importante que los ítems ingresados pertenezcan a una categoría con atributos definidos. |
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| Código SKU: (Stock-Keeping Unit, o en español, Número de Referencia), el código SKU será el código con el cual se identificará el ítem en el sistema con su respectiva combinación de atributos. | |
| EAN: En esta columna ingresa o escanea el código de barras utilizado para identificar el producto. | |
| Atributo 1: Ingresa aquí el atributo que maneja el ítem, por ejemplo: Color, Talla, Tamaño, etc. | |
| Valor Atributo1: En este campo debes indicar el valor del atributo definido en la columna inmediatamente anterior. Por ejemplo, si el Atributo 1 es Color, podrás indicar aquí Rojo, o Azul (según aplique). | |
| Atributo 2: Si el producto tiene otro atributo, puedes definir en este campo el atributo adicional, por ejemplo: Tamaño, Talla, etc. | |
| Valor Atributo2: Ingresa aquí el valor del atributo definido en la columna inmediatamente anterior. Por ejemplo, si el Atributo 2 es Tamaño, podrás indicar aquí Grande, Mediano, Pequeño. | |
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Cantidad Inventario: Se recomienda que las cantidades iniciales de inventario no se carguen en este campo, puedes realizar el proceso a través de Otras Entradas o como te indicó la persona que realizó el acompañamiento en el proceso de parametrización. |
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| Costo Inventario: Ingresa el costo en el que se incurre por la adquisición o fabricación del ítem inventariable. Este valor solo deberá ser indicado si en el campo anterior se informa una cantidad inicial del ítem en el inventario. |
Importante:
Aunque la estructura de las plantillas no se puede alterar, en esta ocasión si se cuenta con mas de dos atributos se puede adicionar columnas, teniendo en cuenta crearlas igual a la estructura de la plantilla.
Ejemplo: En esta plantilla podemos ver que se crean columnas adicionales pero se hace conservando el formato original.
Proceso en Loggro para importación de plantilla
Una vez diligenciada la plantilla, ingresa de nuevo a Loggro, hasta la opción en la cual se realizó la descarga de la plantilla, allí debes realizar la carga del archivo
Da clic en Explorar 
, se abre una nueva ventana en la cual debes ubicar el archivo en tu equipo, una vez seleccionado, continua dando clic en Importar 
.
Si la carga es exitosa se generará un mensaje de confirmación. 
En caso de presentarse errores debes descargar la plantilla, corregirlos y repetir de nuevo el proceso.