Contenido
- Aspectos a tener en cuenta
- Como registrar una factura de compra desde la recepción
- Como evidenciar si el XML de una recepción ya esta registrada como Factura Compra en Loggro
-
Que pasa si voy a registrar una factura, pero el proveedor no se encuentra creado en Loggro
Aspectos a tener en cuenta
- Este proceso solo aplica para Facturas Tipo 10 - Estándar.
- Facturas emitidas en COP (Pesos Colombianos).
- No aplica para Notas Créditos o Debito.
- Este procesos aplicar para registrar facturas con fecha hasta 1 mes atrás a partir del lanzamiento (22/10/2025).
Cómo registrar una factura de compra desde la recepción
Para realizar la factura ingresa a Compras → Relación Transacciones Compra.
En la nueva ventana da clic sobre la pestaña Recepción Documentos Electrónicos.
Desde esta opción se pueden evidenciar todas las facturas registradas para la realización de eventos.
Si en la columna Registrada indica NO, significa que la factura de compra aún no está registrada en el sistema.
Para realizar la creación de la factura da clic en la flecha al lado derecho y posteriormente Registrar Factura.
Al dar clic en esta opción se abre la ventana de Factura de Compra, la cual se podrá evidenciar con estado En Proceso.
Se debe tener en cuenta que los ítems para el proveedor pueden estar creados de una manera y para nosotros como clientes de otra manera. Para realizar las modificaciones da clic en Editar.
Con esto puedes modificar el código del ítem y al hacerlo se conservará la descripción detallada, relacionando la información tal como esta en la factura del proveedor.
Nota: Ten en cuenta que si cambias el código del ítem por el que manejas en tu compañía y posteriormente el mismo proveedor te genere otro documento por el mismo concepto, Loggro llevará de forma automática el código del ítem que tu indicaste anteriormente.
Los campos de impuestos se registran tal cual está registrada en la factura, si es necesario aplicar retenciones estas se deben ingresar de manera manual (en caso que el ítem en tu sistema no las tenga configuradas).
Una vez revisada y corregida la información necesaria, finaliza la factura de manera regular.
Como evidenciar si el XML de una recepción ya está registrada como Factura Compra en Loggro
Ingresa a Compras → Relación Transacciones Compra.
En la nueva ventana da clic sobre la pestaña Recepción Documentos Electrónicos.
Si en la columna Registrada indica Sí, significa que la factura ya se encuentra registrada en el sistema.
Esta factura puedes ubicarla desde la pestaña Facturas.
Que pasa si voy a registrar una factura, pero el proveedor no se encuentra creado en Loggro
Si al dar clic en Registrar Factura el proveedor no se encuentra creado, se generará el siguiente mensaje:
El proveedor xxxxx no se encuentra matriculado en el sistema. Para registrarlo heredando información del XML de esta factura, haz clic aquí.
Al dar clic en aquí, se abre la ventana de proveedores con todos los campos debidamente diligenciados, esta información la tomará el sistema de manera automática, de acuerdo a los datos registrados en el XML.
Importante: Validar con ayuda del RUT que todos los datos estén correctos para finalizar la creación.
- Naturaleza e Identificación
- Nombre Legal o si es persona natural Nombre y Apellidos
- Responsabilidades Fiscales
- Dirección
Una vez realizada la creación del proveedor, continua con el proceso Registrar Factura.