Lo Nuevo Febrero 2023

1. Modificar comprobantes contables definitivos
2. Historial en comprobantes contables
3. Modificar egresos de dinero finalizados
4. Consulta de facturas de venta en proceso
   
   

1. Modificar comprobantes contables definitivos

Ahora, podrás realizar modificaciones completas en los comprobantes contables de estado definitivo que tengas en el sistema.
Para esto vas a identificar un nuevo parámetro ingresando a Configuración → Organización, pestaña de Parámetros. En la sección de Contabilidad puedes encontrar la opción “Permitir la modificación de comprobantes contables con estado Definitivo”
(el parámetro es visible para aquellas empresas que manejen contabilidad)

Debes desplegar el menú y seleccionar la opción que aplique en tu compañía.

• Al seleccionar Si, podrás ingresar al comprobante contable definitivo y modificarlo.
  
  
  

• Al seleccionar No, el sistema no permitirá realizar modificaciones sobre comprobantes definitivos.

Es importante tener en cuenta que:

• Para cambiar este parámetro debes verificar que no tengas comprobantes contables en proceso de modificación.

• Si el comprobante contable es automático, es decir asociados a transacciones provenientes de los módulos de Loggro tales como: Compras, Ventas, Inventario, Tesorería, Nómina, podrás modificar campos como:

  La cuenta	El centro
  El contacto	El prefijo y el documento
  Si el asiento es un IVA llevado como mayor valor del costo	La organización
  La unidad de negocio	El comentario

  En este caso No se permite el borrado y adición de filas.

• Si el comprobante contable es manual o importado, el sistema te permitir modificar todos los elementos de información del detalle:
  

  Operación	Cuenta
  El centro	El contacto
  El prefijo y el documento	Si el asiento es un IVA llevado como mayor valor del costo
  La organización	La unidad de negocio
  Moneda	Valor moneda local
  Valor moneda extranjera	Tasa de cambio
  Valor Base	Comentario

  Adicional, permite el borrado de filas y agregar filas.

   

2. Historial en comprobantes contables

Ahora, en los comprobantes contables cuentas con la sección de Historial, donde podrás visualizar de forma detallada las modificaciones que se han realizado sobre el mismo, son su fecha, hora y el correo del usuario que realizó el proceso.

Adicional, puedes establecer notas y observaciones adicionales sobre el comprobante contable, como se muestra en el ejemplo:

Recuerda que los comprobantes contables puedes encontrarlos ingresando a Opciones Avanzadas → Comprobante Contable, botón de Lista de Comprobantes.

3. Modificar egresos de dinero finalizados

Loggro te permitirá modificar los egresos de dinero de clasificación: Otros egresos, gastos bancarios y pago de tarjetas de crédito.

Para esto debes configurar un nuevo parámetro que encuentras ingresando a Configuración → Organización, pestaña de Parámetros.

En la sección de Compras ubica la opción: “Permitir modificar egresos por otros egresos, gastos bancarios y pago de tarjeta crédito con estado finalizado”

• Al seleccionar No, el sistema no permitirá la modificación de dichos egresos.

• Al seleccionar Si, cuando abras un egreso por otros conceptos, gastos bancarios o pago de tarjeta de crédito encontrarás la opción Modificar desde el botón de Más Opciones.

  
  
  

  Con esto podrás realizar los cambios respectivos.

Nota: Recuerda que los egresos de dinero puedes encontrarlos ingresando a Compras → Relación Transacciones Compra, pestaña de Egresos y utiliza los filtros para realizar la búsqueda.

Antes de realizar la modificación del egreso

Es importante tener en cuenta que al iniciar la modificación, el egreso volverá a estado En proceso, con esto los movimientos de tesorería y contabilidad serán borrados. Adicional, se perdería el consecutivo.

4. Consulta de facturas de venta en proceso

Ahora, al consultar las facturas de venta por la ruta Ventas → Relación Transacciones Ventas, podrás verificar que de forma predeterminara se muestra la búsqueda para aquellas facturas que tienes con estado En Proceso.

Esto ayudará a verificar más fácilmente aquellas ventas que no has finalizado y tomar una decisión sobre estas.

De igual forma, tienes la posibilidad de modificar los filtros para consultar documentos con otros estados.