Lo Nuevo Diciembre 2023

Contenido

1. Gestión de Importación de Facturas de Venta

2. Impuestos Saludables en Compras

Gestión de Importación de Facturas de Venta

Actualmente en Loggro contamos con el proceso de importación de facturas de venta, pero este se daba de forma Online.

Para generar una mayor agilidad en dicho proceso, se realizará de forma Offline y con esto será posible procesar mayor cantidad de facturas.

Para que la importación de facturas de venta pase de ser un proceso en línea a Offline, se modificó la ventana de importación de facturas de venta. (Este proceso aplica tanto si organización facturadora electrónica o no). 

Para verificar el proceso ingresa a Ventas → Relación de Transacciones de Venta, posteriormente da clic en Más Opciones → Importar Facturas. 

Antes de esta modificación al ingresar a la opción se mostraba de la siguiente manera:

Ahora, contamos con algunos cambios en dicha ventana.

Cambios realizados:

1. El título de la ventana se muestra como: Importación de Facturas de Venta. 
   
   Contamos con 2 pestañas: 
2. Facturas a Importar, donde se realiza el proceso para cargar el archivo.
3. Gestión Facturas Importadas , en esta nueva pestaña se podrá validar el estado de las facturas cargadas.

Empresa no habilitada para Facturación Electrónica 

Cuando la empresa no factura electrónicamente puedes verificar la ventana de la siguiente forma.

Cambios realizados:

1. El título de la ventana se muestra como: Importación de Facturas de Venta.
   
   Contamos con 2 pestañas:
2. Facturas a Importar, donde se realiza el proceso para cargar el archivo.
3. Gestión Facturas Importadas , en esta nueva pestaña se podrá validar el estado de las facturas cargadas.

Gestión de Facturas Importadas 

Ahora vamos a contarte un poco sobre la nueva pestaña que encuentras en este proceso. Al dar clic en Gestión de Facturas Importadas se muestra la siguiente información:

Se muestran diferentes filtros y un rango de fecha para consultar, de forma predeterminada se mostrara la consulta para los últimos 31 días.

Adicional, la información que se visualiza está ordenada descendentemente por fecha de importación y permite consultar las importaciones realizadas en el último año.

Podemos encontrar las siguientes columnas:

• Archivo importado: Corresponde al nombre del archivo a importar. Te sugerimos que nombres muy bien todos tus archivos a importar, para que no surjan confusiones.
• F. Importación: Hace referencia a la fecha y hora en que se incluyó el archivo a importar en esta ventana.
• F. Inicio Proceso: Nos indica la fecha en que se inició el proceso de importación del archivo.
• F. Fin Proceso: Corresponde a la fecha en que se finalizó el procesamiento del archivo importado.
• Estado: Este campo nos permite identificar el estado en el cual se encuentra el archivo importado. Los estados posibles son: 
  • Recibido: Indica que el archivo se acaba de importar o aún no se ha iniciado su procesamiento. 
  • En Proceso: Se presenta este estado cuando aún el archivo importado se encuentre en procesamiento. 
  • Procesado: Ya se finalizó el procesamiento del archivo importado. (Sin importar si todas las facturas o alguna de ellas falló). 
  • Fallido: Indica que el archivo no cumple con los requisitos de la estructura (columnas, filas, orden) 
• Cant. Docs.: Cuando se finalice el procesamiento del archivo importado, en este campo se indica la cantidad facturas que se procesaron (sin importar si fallaron o fueron exitosas).
  Nota: Si el estado del registro es Fallido, no se mostrarán la cantidad de documentos, puesto que no se logró procesar ninguna factura.
• Docs. Exitosos:  Cuando ya se finalizó el procesamiento del archivo importado, se indica en este campo la cantidad total de facturas que se procesaron de manera exitosa. Teniendo en cuenta si se factura o no electrónicamente.
• Acciones: Dando clic en Ver resultado Importación podemos verificar el detalle del estado de importación.

Según el estado de la importación podrás visualizar los siguientes resultados: 

 Recuerda:

•  Si todos los detalles de una factura son ítems no inventariables o servicios, la factura queda en estado Por Cobrar.
• Si para una factura al menos un ítem es inventariable la, factura queda con estado En Proceso. 

Impuestos Saludables en Compras

Ahora te damos la posibilidad de registrar los impuestos saludables en tus facturas de compra. Este proceso se realiza de forma manual en el momento de ingresar las facturas de compra al sistema, dando clic en los tres puntos al final de cada linea de ítem, cómo se muestra a continuación:

Si deseas consultar más información de sobre este proceso da clic aquí.