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Si dispones de más de una bodega en tu negocio, Loggro te permitirá realizar traslados de ítems entre tus bodegas lo que te proporciona más flexibilidad y control sobre los activos de tu compañía.
Video tutorial
Generalidades
Si necesitas registrar un traslado de ítems entre bodegas, deberás dirigirte al menú donde se dispone de dicha opción y dar clic en Inventario → Traslado entre Bodegas.
Al acceder a la ventana notarás un formato con la información que deberás diligenciar para realizar correctamente el proceso.
Diligenciar el encabezado del traslado
Para empezar, debes diligenciar la información del encabezado seleccionando:
- Bodega Origen: Hace referencia a la bodega desde la cual deseas trasladar tus ítems. Puedes desplegar el menú de dicha opción y seleccionar la bodega respectiva.
- Bodega Destino: Debes indicar cual es la bodega a la que se desean llevar estos ítems.
- Fecha: Esta se definirá de forma automática y corresponde a la fecha actual del sistema ya que Loggro maneja inventario al día.
- El número del traslado será definido automáticamente por el sistema.
- Comentario: En los traslados puedes registrar algún comentario de ser necesario, siempre y cuando no se haya finalizado, esto con el fin de tener mayor claridad en el proceso que se está realizando.
Diligenciar los detalles del traslado
Una vez tengas toda la información del encabezado diligenciada, podrás ingresar los ítems a trasladar en la pestaña de Detalles.
- Podrás ingresar en el campo de Ítem el código del ítem a trasladar o seleccionarlo a través de la lupa.
- El sistema automáticamente te muestra la descripción del ítem y debes indicarle la Cantidad a trasladar de este.
- Si el ítem posee manejo de Lotes o Series el sistema te activará estos campos para que diligencies la información.
También puedes desplegar el menú en Más Opciones y seleccionar los ítems a trasladar a partir del Inventario Disponible o de una Serie especifica.
1. Seleccionar a partir de Inventario Disponible: Al dar clic allí el sistema te abre una nueva ventana con del saldo de la bodega que ingresaste como origen, desde allí puedes seleccionar los ítems que deseas trasladar.
Puedes seleccionar varios ítems presionando la tecla Ctrl y dando clic en cada uno de estos, cuando aparezcan señalados con color gris significa que estos se tomaran en el traslado.
Al dar clic en Aceptar verificaras el traslado diligenciado con los ítems que seleccionaste y este te llevará todas las cantidades disponibles, deber verificar este campo y diligenciar las cantidades correctas a trasladar.
2. Seleccionar a partir de Series: Con estos el sistema te mostrará una nueva ventana con las series de la bodega origen que puedes elegir para trasladar.
Selecciona los detalles que deseas trasladar y haz clic en el botón Aceptar.
En el traslado debes verificar que las cantidades sean correctas antes de Finalizar el proceso.
Finalizar el traslado entre bodegas
Una vez ingresados todos los ítems que necesitas trasladar, podrás finalizar el Traslado entre Bodegas. Para esto presiona el botón Finalizar que encontraras en la parte superior derecha de la ventana.
El sistema actualiza el estado del Traslado, y actualiza la cantidad de los ítems almacenados en el inventario, disminuyendo las cantidades en la bodega origen y aumentándolos en la bodega destino.
Por último, si así lo requieres, podrás continuar con el registro de otros traslados, para esto presiona el botón 