Es un reporte contable que muestra las bases de impuestos y retenciones aplicados en tu compañía de manera detallada, allí se relaciona la cuenta, el tercero respectivo y las transacciones a las cuales pertenecen los movimientos generados.
Se debe tener en cuenta que este reporte solo muestra las cuentas contables para las cuales se definió que son de impuestos o retenciones.
Contenido
- Generalidades
- Parámetros de consulta
- Ver detalles de documentos asociados
- Imprimir y exportar el informe
Generalidades
Puedes acceder a este reporte, a través de los siguientes pasos: Reportes → Auxiliar de Bases de Impuestos y Retenciones - Movimientos
Al ingresar a esta opción, el sistema te muestra una sección de parámetros para realizar la consulta.
Parámetros de consulta
A continuación te indicaremos a que hace referencia cada uno de los parámetros de consulta:
- Libro: Relaciona el libro contable para el cual se va a realizar la consulta de la información.
- Organización: Permite consultar el libro mayor para todos los establecimientos de la compañía o alguno de ellos. Al desplegar el menú puedes verificar los demás establecimientos y seleccionar el que vas a consultar.
- Periodo Desde - Periodo Hasta: Indica el rango de los periodos para los cuales vas a realizar la consulta de la información, de forma predeterminada el sistema te muestra la consulta para el mes en curso.
- Cuenta Desde - Cuenta Hasta: El sistema permite consultar un rango de cuentas contables determinado.
- Filtrar Contacto: Permite indicar el contacto para el cual vas a generar el informe, puedes indicar el número de identificación o nombre del tercero. Si no conoces ninguno de estos dos puedes dar clic en la lupa y realizar la búsqueda.
- Incluir contactos solo si tienen movimiento neto: Cuando se selecciona esta opción, para un contacto en una cuenta, si las columnas de movimiento neto ambas son cero, dicha fila no se muestra, así los saldos sean diferentes a cero. Esto facilita la revisión de los impuestos y retenciones de un periodo o rango de períodos.
- Consultar para la ciudad: Esta opción permite consultar el reporte para una ciudad en especifico, al desplegar el menú se muestran las ciudades asociadas a la organización y a los establecimientos donde se tiene presencia. Este campo es muy útil para la consulta referente al ICA, que es un impuesto municipal y te permite verificar la información más detallada.
Al seleccionar una ciudad, en la parte superior del reporte se mostrará a que ciudad hace referencia, como se muestra en el siguiente ejemplo:
Por último, debes presionar el botón Consultar de esta sección para obtener resultados.
Ver detalles de documentos asociados
Para cada uno de los movimientos que se evidencian en este reporte puedes consultar el documento asociado o el comprobante contable del mismo, solo debes dar clic en el campo denotado en color azul.
- Al dar clic en el campo Ref. (#) el sistema navega directamente al documento en este ejemplo seria la factura de venta número 719.
- Al dar clic en el campo Cbte. el sistema navega directamente al comprobante contable generado por el movimiento, en este ejemplo el comprobante número 546.
Imprimir y exportar el informe
Podrás modificar y ejecutar la consulta tantas veces lo creas necesario y adicionalmente, podrás Imprimir o Exportar los resultados haciendo clic en los botones Imprimir y/o Exportar.
- En el nombre del reporte exportado, puedes visualizar también el nombre de la compañía, este hace referencia al nombre legal que tienes definido en la Organización.