Cómo es el manejo de AIU en Loggro Pymes

¿Necesitas gestionar contratos que incluyen componentes de Administración, Imprevistos y Utilidad (AIU)? Loggro Pymes te ofrece una forma sencilla y eficiente de hacerlo.

Contenido

1. Generalidades
2. Crear Ítems para cada componente del AIU
3. Asocia las cuentas contables correspondientes
4. Generar Factura de venta con los ítems del AIU

Generalidades 

El AIU hace hace referencia a los costos requeridos para la ejecución de un contrato por ejemplo de construcción de bienes inmuebles, servicio de aseo, cafetería, vigilancia, etc.

Sigue estos pasos para configurar correctamente tus ítems y facturas:

Crear Ítems para cada componente del AIU

Para representar adecuadamente cada componente del AIU en tus facturas, debes crear ítems de tipo no inventariable o servicio:

• Administración (A): Crea un ítem que refleje los costos administrativos asociados al contrato.

• Imprevistos (I): Crea un ítem que cubra los posibles gastos no previstos durante la ejecución del contrato.

• Utilidad (U): Crea un ítem que represente la ganancia esperada del contrato.

Además, es importante crear un ítem adicional que represente el costo directo del servicio prestado, como construcción, aseo, cafetería o vigilancia.

Asocia las cuentas contables correspondientes

Para garantizar una correcta contabilización, debes asociar cada ítem a su respectiva cuenta contable. Esto permite que los movimientos financieros se registren adecuadamente en tu contabilidad.

Para realizar la configuración desde cada uno de los ítems debes dar clic en Información Opcional , posteriormente Definir Contabilización (Opcional) , allí define las cuentas contables necesarias.

Generar Factura de Venta con los ítems del AIU

Proceso que se debe tener en cuenta al momento de generar la factura de venta: 

• Incluye los ítems correspondientes a Administración, Imprevistos, Utilidad y el costo directo del servicio.

• Asegúrate de que cada ítem esté correctamente descrito y asociado a su cuenta contable.

• Una vez asociados los ítems debes dar clic en los tres puntos del ítem de Administración.

En la nueva ventana debes configurar algunos datos adicionales:

1. Selecciona la retención, por ejemplo, del 2% para servicios AIU.

2. Da clic en la opción aquí en la sección: Para información de AIU: Administración, Imprevistos y Utilidad.
   

3. Allí selecciona Si en la opción Ítem por AIU.

4. Con esto se activa el campo de Objeto contrato, allí podrás incluir la información relacionada con el contrato. Este campo permite mínimo 20 caracteres y máximo 750.
   Ten en cuenta que si manejas facturación electrónica, la información que establezcas en el objeto contrato será enviada en el XML.

5. Para guardar la información da clic en Aceptar.

Por último, termina de diligenciar la información requerida en la factura y finaliza el proceso.