Cómo crear un servicio en Loggro

En Loggro puedes crear los diferentes servicios que manejas en tu compañía, estos servicios no tienen ningún tipo de control de inventario.

Recuerda que para ingresar a la opción de creación de ítems y/o servicios debes dirigirte al menú Configuración → Inventarios → Ítems. También puedes ingresar por la opción Inventario → Ítems.

A continuación te indicaremos los campos que debes diligenciar en la creación del Servicio.

• Código: Define un código único para el servicio, con el cual lo puedas identificar fácilmente y realizar la búsqueda para adicionarlo por ejemplo en una factura de compra/venta. Este código puede contener números y letras (un total de 20 caracteres) y debe ser único (luego que guardes la información este campo no es modificable).
• Descripción: El servicio que estés creando debe tener una descripción legible que defina el mismo. En este campo puedes incluir hasta 150 caracteres.
• Descripción Detallada: De ser necesario puedes definir una descripción más detallada del servicio que estas creando.
• Tipo de Ítem: Despliega las opciones y selecciona el tipo de ítem que estas creando, en este caso será Servicio.
• Precio de Venta (Sin Impuesto): Ingresa el precio de venta del servicio, en caso de que este sea para la venta.
  En este campo debes ingresar el precio base o referencia. Si tu ítem tiene diferentes precios, por ejemplo por cliente, podrás configurarlos posteriormente en la lista de precios. En la parte inferior encuentras la opción de establecer el precio como modificable al vender , esto con el fin que al realizar una factura de venta se pueda cambiar el precio del servicio y no sea por obligación el que estableciste en la configuración, si deseas establecer este parámetro solo debes activar la casilla de verificación.
• Unidad de Medida: Debes definir la unidad de medida del servicio de acuerdo al manejo que vas a darle, de forma predeterminada el sistema te muestra en este campo la unidad de Medida UNID.
• Código EAN (Código de Barras): Si en tu caso aplica puedes asociarle algún tipo de código de barras al servicio.  Esto con el fin que el sistema tenga la información y la recupere al momento de utilizar el lector de códigos de barras en algunas transacciones.
• Imagen: Si deseas puedes adjuntar una imagen asociada al servicio.
  

  Impuestos

• % IVA en Ventas: Debes establecer el porcentaje de IVA en ventas para el servicio, con el fin que al adicionarlo en una factura de venta el sistema te calcule automáticamente el valor de este impuesto. En este campo tienes como opciones: 19%. 5%, Excluido y Exento.
• % IVA en Compras: Indica al sistema el porcentaje de IVA en compra que aplica para este servicio, en caso que sea tu compañía quien lo adquiera. En este campo tienes como opciones: 19%. 5%, Excluido y Exento, al establecer esta opción el sistema te calcula el valor respectivo del impuesto por IVA en las facturas de compra donde asocies el ítem.
• % Retefuente por Renta: Establece el porcentaje de retención en la fuente por renta que aplica para el producto, al dar clic en la flecha desplegable puedes elegir la opción que aplica (encuentras porcentajes con o sin base).
  Este porcentaje de retención en la fuente por renta aplica tanto para venta como para compra teniendo en cuenta lo siguiente: 
  Si la organización en sus responsabilidades fiscales no es agente Retenedor en la Fuente por Renta, no se liquida retención en la fuente al comprar. 
  Si la organización en sus responsabilidades fiscales es Exento de Retención en la Fuente por Renta, no se liquida retención en la fuente al vender. 
  Se debe tener presente que Loggro en la venta NO POS permite que se liquide o no retefuente; esto de acuerdo a lo que se indique en los parámetros de venta.
• El Impuesto al consumo en ventas está definido en: Si para tu empresa aplica puedes definir el impuesto al consumo en porcentaje o peso por unidad. Solo debes desplegar el menú y seleccionar las opciones respectivas, si es por porcentaje cuentas con 4%, 8% y 16% y si seleccionas $xUnid puedes establecer en el campo siguiente el valor que se aplicará. Ten en cuenta que el impuesto a consumo en venta aplica tanto para ítems como servicios de expendio de comidas y bebidas, ciertos vehículos, telefonía móvil, etc.
• El Impuesto al consumo en compras está definido en:  Aplica para ítems y servicios específicos como: Comidas y bebidas, telefonía móvil, internet, navegación móvil, licores, ciertos vehículos, entre otros.
  La tarifa se puede definir en: Porcentaje o Peso por Unidad. Este impuesto siempre es mayor valor del costo o gasto.
  Cuando se trate de una tarifa definida en Peso por Unidad ($xUnid) y corresponde a un ítem inventariable, el valor que se ingrese como impuesto al consumo en compras, debe corresponder a la unidad de almacenamiento en el inventario.
  Ejemplo:
  Para una botella de vino el impuesto al consumo es de $7.000.00.
  Caso 1: Si se compran cajas de vino, donde cada caja trae 12 botellas y en el inventario se almacenan cajas, el valor del ICO corresponde a $84,000.00.
  Caso 2: Si se compran cajas de vino, donde cada caja trae 12 botellas y en el inventario se almacenan botellas, el valor del ICO corresponde a $7,000.00.
  Caso 3: Si se compran botellas de vino y en el inventario se almacenan botellas, el valor del ICO corresponde a $7,000.00.
• Categoría: Si manejas los servicios clasificados por categorías especificas puedes adicionar en este campo a la cual pertenece el servicio.
  Recuerda que las categorías son agrupadores que reúnen ítems con las mismas características, por ejemplo, si tu compañía es de Ropa, puedes tener una categoría Ropa Mujer y dentro de ella: Pantalones, Camisas, y tener otra categoría Ropa Hombre y dentro de ella: Pantalones, Camisas, Accesorios.
  Las categorías también definen si el ítem maneja Atributos, por ejemplo color, talla. También define si los ítems manejan Series, por ejemplo el serial de los computadores, o si los ítems manejan Lotes, como los productos perecederos.

• Estado: Muestra la condición en la que se encuentra el servicio en el sistema, este campo es visible luego que guardes la información del producto y puedes encontrar dos opciones:
  Activo: Puedes hacer movimientos del servicio en la aplicación y será visible en la lista de ítems y lista de precios.
  Inactivo: El servicio no aparece disponible para realizar movimientos en la aplicación y no será visible en la lista de ítems y lista de precios. Si intentas crear un servicio con el mismo código de uno inactivo, el sistema te recupera la información de este y si está Inactivo puedes Activarlo nuevamente y guardar los cambios.

Recuerda que los campos marcados con * (asterisco) son de obligatorio diligenciamiento.

Información Opcional

En la parte inferior de la creación del ítem encuentras un campo con Información Opcional, su diligenciamiento No es requerido sin embargo te indicaremos a que hacen referencia dichos campos.
Para ingresar a la información opcional debes desplegar el menú inferior con la fecha que te señalamos en color azul a continuación:

• Definir Contabilización (Opcional): En este campo de forma opcional se definen las partidas de la contabilización para el servicio en caso de tener una especifica. Encuentras el campo para las partidas de:
• Cuenta Costo/Gasto (Compra), Cuenta Ingreso/Venta, Cuenta Devoluciones en Venta, Cuenta Descuento en Ventas, Cuenta IVA (Compra), Cuenta Devolución IVA (Compra), Cuenta IVA (Venta) y  Cuenta Devolución IVA (Venta). 
  Debes tener en cuenta que Loggro automáticamente contabilizará las ventas del ítem de acuerdo a los parámetros que definas en la ventana de Contabilización. 
  Estos campos del servicio solo se diligencian si deseas que la contabilización del mismo sea especial y diferente a la ya definida en la ventana de Contabilización de la aplicación.

Verifica toda la información ingresada y para finalizar la creación del ítem solo debes dar clic en el botón Guardar que se encuentra ubicado en la parte superior derecha de la ventana.