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Guía completa: manejo de comensales

Aprende a registrar, consultar y analizar el número de comensales por pedido. Accede a estadísticas operativas para tomar mejores decisiones en su establecimiento.

¿Qué es el manejo de comensales?

La función de comensales te permite registrar cuántas personas hay en cada mesa al momento de tomar un pedido. Con esta información, el sistema genera estadísticas detalladas sobre la afluencia de clientes, lo que te ayuda a identificar horas pico, optimizar el personal y mejorar la experiencia de servicio.

Registro: Por mesa

Valor por defecto: 1 comensal

Estadísticas: Por hora / día


Paso 1: cómo registrar el número de comensales

Al momento de crear un pedido en una mesa, puedes indicar cuántas personas la ocupan.

  1. Dirígete al módulo Vender desde el menú principal. imagen 1 Guía completa: manejo de comensales

  2. Selecciona la mesa en la que vas a tomar el pedido.imagen 2 Guía completa: manejo de comensales

  3. Agrega los productos que el cliente solicita.

  4. En el panel del lado derecho encontrarás el campo para registrar la cantidad de comensales. Ingresa el número correspondiente. imagen 3 Guía completa: manejo de comensales

  5. Continúa con el proceso habitual de pedido (cobrar, imprimir, etc.).

Registrar el número de comensales no es obligatorio. Si no lo modificas, el sistema tomará 1 comensal como valor predeterminado para ese pedido.


Paso 2: cómo consultar o modificar los comensales de un pedido

Si necesitas revisar o corregir el número registrado después de haber creado el pedido, sigue estos pasos:

  1. Ingresa al módulo Vender.imagen 4 Guía completa: manejo de comensales

  2. Haz clic directamente sobre el valor del pedido que deseas consultar.imagen 5 Guía completa: manejo de comensales

     
  3. En la ventana que se abre, revisa la parte superior: allí verás la cantidad de comensales registrada.
    imagen 6 Guía completa: manejo de comensales

  4. Para editarla, haz clic en el ícono de lápiz  que aparece junto al número. imagen 7 Guía completa: manejo de comensales

  5. Usa el editor que se habilita para aumentar o disminuir el número de comensales.

  6. Confirma el cambio para guardar la nueva cantidad. imagen 8 Guía completa: manejo de comensales


Paso 3: cómo ver las estadísticas de comensales

Las estadísticas te permiten analizar el flujo de clientes en tu establecimiento a lo largo del tiempo.

Ruta de acceso: Estadísticas Comensales

Si esta sección no aparece en tu menú, es posible que tu usuario no tenga los permisos necesarios. Contacta al administrador para que verifique los permisos del rol asignado.


Promedio de comensales por hora

Esta vista muestra en qué horas del día hay mayor afluencia de clientes. Ideal para gestionar turnos y recursos.

  1. Selecciona la vista "Promedio por hora". imagen 9 Guía completa: manejo de comensales

  2. Ingresa los parámetros de consulta (rango de fechas u otros filtros disponibles).imagen 10 Guía completa: manejo de comensales

  3. El gráfico mostrará los picos de mayor afluencia durante el día.imagen 11 Guía completa: manejo de comensales

  4. En la tabla del lado derecho encontrarás:

Columna

Descripción

Hora

Franja horaria analizada

Cantidad

Total de comensales en esa hora

Promedio por factura

Comensales promedio por pedido

Ticket promedio por comensal

Valor promedio de consumo por persona


Promedio de comensales por día

Esta vista revela qué días de la semana presentan mayor volumen de clientes. Útil para planear la operación semanal.

  1. Selecciona la vista "Promedio por día".imagen 12 Guía completa: manejo de comensales

  2. Ingresa los parámetros de consulta requeridos. imagen 13 Guía completa: manejo de comensales

  3. El sistema mostrará una gráfica con los días de mayor actividad en el establecimiento.imagen 14 Guía completa: manejo de comensales

  4. En la tabla del lado derecho encontrarás:

Columna

Descripción

Día de la semana

Día analizado (lunes a domingo)

Cantidad de comensales

Total de clientes en ese día

Promedio por factura

Comensales promedio por pedido

Ticket promedio por comensal

Valor promedio de consumo por persona


Solución de problemas frecuentes

  • No veo la sección "Estadísticas → Comensales"

    Tu rol de usuario puede no tener acceso a esta sección. Comunícate con el administrador del sistema para que revise y actualice los permisos de tu perfil.

  • El número de comensales siempre aparece en 1

    Este es el valor predeterminado cuando no se registra manualmente la cantidad. Recuerda ingresarlo al momento de tomar el pedido desde el panel derecho en Vender.