Si necesitas registrar muchas entradas o salidas de inventario a la vez, esta funcionalidad te ahorra tiempo al hacerlo todo desde un solo archivo Excel, en lugar de ingresar cada movimiento uno por uno.
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La carga masiva te permite registrar múltiples movimientos de inventario en una sola acción , utilizando una plantilla de Excel que ya tiene el formato listo. Es ideal para negocios con alto volumen de productos o cuando necesitas hacer ajustes a muchos artículos al mismo tiempo.
Por ahora, los únicos tipos de movimiento disponibles para carga masiva son:
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Entrada – Ajuste: para aumentar las unidades de un producto o ingrediente.
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Salida – Ajuste: para reducir las unidades de un producto o ingrediente.
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Acceso al módulo de Movimientos de Inventario en el sistema.
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Los códigos exactos de los productos o ingredientes que vas a ajustar.
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Saber qué cantidad vas a registrar por cada artículo.
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Una aplicación para abrir archivos .xlsx (como Microsoft Excel o Google Sheets).
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Descargar la plantilla de Excel
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Dirígete a la siguiente ruta dentro del sistema: Productos ➞ Inventario ➞ Movimiento de inventario.
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Haga clic en el botón Importar inventarios.
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Luego en el enlace para descargar la plantilla. Asegúrate de usar siempre esta plantilla oficial, ya que tiene el formato que el sistema necesita para leer correctamente la información.
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Completa la plantilla con tus datos
Abre el archivo descargado y diligencia una fila por cada movimiento. Debes completar estas tres columnas:
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Tipo de movimiento: Con ayuda de la lista desplegable selecciona Entrada - Ajuste o Salida - Ajuste .
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Código de producto: Se debe diligenciar el código único del producto o el ingrediente.
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Cantidad: Indica el número de unidades a registrador.
Importante: Verifique que los códigos de producto sean correctos antes de continuar. Un código incorrecto puede generar movimientos en el artículo incorrecto.
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Cargue el archivo en el sistema
Regrese al módulo de Movimientos de Inventario y haga clic en Seleccionar archivo.
En la ventana que aparece, selecciona el archivo Excel que acabas de completar.
Verifique que el nombre del archivo aparezca en la pantalla antes de continuar y haga clic en Guardar Cambios .
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El sistema procesa y registra los movimientos automáticamente.
Una vez cargado el archivo, el sistema leerá cada fila y creará un movimiento de inventario por cada una. Podrás ver los registros en el listado de movimientos, con la fecha, tipo y cantidad correspondiente. Los movimientos apareceran con la nota "Ajuste de entrada por carga masiva" o similar, segun el tipo.
Consejo: Guarde una copia del archivo Excel que cargaste. Así tendrás un respaldo de los movimientos registrados y podrás consultarlo si necesitas hacer correcciones.
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Plantilla: Usa siempre la plantilla oficial descargada del sistema
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Códigos: Confirma que cada código de producto o ingrediente sea correcto
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Revisión previa: Revise el archivo completo antes de cargarlo
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Respaldo: Guarde siempre una copia del archivo cargado