Este informe es de gran ayuda para hacer auditorias a nivel general de la contabilización de los documentos por cuenta contable/tipo de fuente.
Nota: Si deseas consultar un libro diario más detallado donde se relacionen fechas de los movimientos contables puedes dar clic aquí.
Contenido
Generalidades
Para realizar la consulta debes ingresar a Reportes → Libro Diario - Resumido
Este reporte puede filtrarse por un rango específico de fechas y de cuentas contables, puedes incluir 3 nivel de consulta como lo son la cuenta, el tipo de fuente y la fuente contable.
Estos parámetros de consulta puedes modificarlos de acuerdo a tus necesidades.
Parámetros de consulta
A continuación te indicaremos a que hace referencia cada uno de los parámetros de consulta:
- Libro: Relaciona el libro contable para el cual se va a realizar la consulta de la información.
- Organización: Tienes la posibilidad de consultar el reporte para todos los establecimientos de la compañía o alguno de ellos. De forma predeterminada el sistema te muestra en este campo el establecimiento en el que te encuentras logueado, si ingresas al sistema a nivel de compañía y despliegas el menú puedes verificar los demás establecimientos y seleccionar el que vas a consultar.
- → Este campo se activará cuando la consulta la estas realizando a nivel de toda la compañía.
- Fecha Desde - Fecha Hasta: Selecciona el rango de fechas para el cual vas a realizar la consulta, el sistema de forma predeterminada te trae el día de la fecha de consulta. Recuerda que la fecha hasta debe ser igual o superior a la fecha desde.
- Cuenta Desde - Cuenta Hasta: El sistema permite consultar un rango de cuentas contables determinado.
- → Del rango suministrado en el campo anterior puedes indicar que se excluyan algunas cuentas dando clic en esta opción.
Al dar clic el sistema te abre una nueva ventana con la lista de cuentas contables, allí solo debes seleccionar las que deseas excluir y dar clic en Aceptar.
Detalle Libro Diario
En este campo debes seleccionar los niveles de detalle con los que se construirá el libro diario.
- Nivel 1 - Nivel 2 - Nivel 3: Máximo puedes realizar la consulta por tres Niveles → Cuenta, Tipo de Fuente y Fuente. En este campo debes indicar al menos un nivel.
- Nivel de la Consulta: Elige si deseas que el reporte se genere para las cuentas mayores o imputables.
Para obtener la información solo debes dar clic en el botón Consultar de la sección de Parámetros.
Ejemplo:
Si se indica como Nivel de la consulta: Cuenta Mayor y Nivel: 1, la consulta sólo trae las cuentas mayores de nivel 1 (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, entre otros) consolidando los saldos y movimientos.
Imprimir y exportar el informe
Podrás modificar y ejecutar la consulta tantas veces lo creas necesario y adicionalmente, podrás Imprimir o Exportar los resultados haciendo clic en los botones Imprimir y Exportar.
- En el nombre del reporte exportado, puedes visualizar también el nombre de la compañía, este hace referencia al nombre legal que tienes definido en la Organización.