Reportes

Informe de ingresos y egresos

Este reporte te permite llevar un control de los movimientos de entrada y salida de dinero que se han generado en tu compañía, directamente desde la caja o cuenta bancaria.

Contenido

Generalidades

Puedes consultar este informe por la opción Reportes → Informe de Ingresos y Egresos.

Al ingresar Loggro te muestra una nueva ventana con los parámetros que tienes disponibles para realizar la consulta respectiva de Ingresos y Egresos de dinero.

Parámetros de consulta

Los parámetros de consulta puedes modificarlos de acuerdo a tus necesidades, a continuación te indicamos a que hace referencia cada campo:

  • Consulta por: Selecciona si la consulta deseas realizarla para una fecha o para un periodo especifico.
    • Al seleccionar consulta por Fecha, el sistema te pide que ingreses la información de las fechas Desde y Hasta para realizar la búsqueda. De forma predeterminada el sistema te muestra la consulta para el día en el cual la generes.
      Puedes modificar estas fechas teniendo en cuenta que la fecha Desde debe ser menor o igual a la fecha Hasta.
    • Si seleccionas consulta por Periodo, debes seleccionar el periodo para el cual deseas realizar la consulta.

      En este caso también debes indicar los periodos Desde y Hasta de consulta. 

  • → Puedes realizar la consulta detallando los ingresos y egresos de dinero, con esto además del valor el sistema te indicará por que concepto se realizó el movimiento, el contacto y número de documento respectivo.
    Si deseas detallar la información solo debes activar la casilla de verificación de esta opción image-png-Jul-18-2022-01-28-45-16-PM
Filtrar por
  • Egreso por: Al desplegar el menú de este campo puedes encontrar los conceptos por los cuales se generan egresos en el sistema. De acuerdo a tus necesidades puedes realizar la búsqueda para un concepto de egreso especifico, seleccionándolo en esta opción.
  • Concepto de Ingreso: Despliega el menú para verificar los conceptos de ingreso de dinero. Si deseas puedes elegir uno especifico para realizar la búsqueda, al dejar el campo en blanco el sistema te muestra todos los ingresos que cumplan con los demás parámetros de consulta sin importar el concepto por el cual se generó
  • Contacto: El sistema te permite consultar los ingresos / egresos de dinero para un tercero especifico que puedes indicar en este campo.
  • → Esta opción permite incluir en la consulta las facturas que ya fueron pagadas, tanto de compra como venta.
    Para poder incluir las facturas pagadas a clientes y proveedores se debe: 
    • Seleccionar Detallar los ingresos y egresos de dinero. 
    • Que las listas de Egreso por Concepto de Ingreso se dejen en blanco o una de ellas. 
    • Que la listas Egreso por tenga el valor Pago de Facturas o Concepto de Ingreso tenga un concepto de la clasificación Ingresos de Clientes.

Recuerda que los campos marcados con asterisco (*) son de obligatorio diligenciamiento para realizar la consulta en el sistema.

 

 

Luego de definir los campos para generar el informe solo debes pulsar el botón Consultar y obtener la información, el sistema te mostrará en la parte superior del informe todos los ingresos de acuerdo a los parámetros establecidos con su respectivo total y lo mismo se hará para los egresos.

Si eliges incluir las facturas pagadas el sistema te muestra toda la información como se presenta a continuación.

Recuerda que puedes navegar a los campos que se muestran en color azul, con el fin de verificar el documento asociado.

 

Campos del informe generado

El informe se muestra separado, en la parte inferior puedes visualizar los ingresos de dinero image-png-Jul-13-2022-08-37-05-39-PM y al desplazarte de forma vertical puedes encontrar los egresos image-png-Jul-13-2022-08-37-17-60-PM, estos valores se totalizan en cada una de las secciones y en la parte final puedes identificar el Total de Ingresos - Egresos  

A continuación te mostramos un informe sin detallar donde se pueden evidenciar las secciones indicadas anteriormente.

Las columnas de información que puedes visualizar son las siguientes:

  • Periodo
  • Ingreso/Egreso por
  • Concepto
  • Valor COP

Al detallar el informe adicional a estos puedes encontrar los campos de:

  • Contacto
  • Número
  • Moneda
  • Vlr Pagado COP

 

Imprimir y exportar el informe

La información que generes de acuerdo a los parámetros de consulta posteriormente la puedes Imprimir o Exportar con ayuda de los botones de la parte superior derecha.

  • En el nombre del reporte exportado, puedes visualizar también el nombre de la compañía, este hace referencia al nombre legal que tienes definido en la Organización.