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Un castigo a una factura es un gasto que la compañía debe asumir para bajar el saldo de una factura de venta, el cual no es asumido por el cliente.
El castigo de una factura de venta puedes realizarlo directamente desde el documento de venta, para ingresar a la factura puedes dirigirte a:
- Ventas → Gestión de Clientes: Al abrir la ventana a través de la pestaña de transacciones o en las pestañas de vencimiento de las facturas, podrás consultar las facturas y navegar directamente a ellas, haciendo clic en el número de color azul para cada uno de los documentos.
- Ventas → Relación de Transacciones Ventas: Desde esta ventana das clic en la pestaña de Facturas y utilizas los filtros para realizar la búsqueda del documento que requieres castigar.
Para acceder a la factura de venta das clic en el número del documento que se muestra en color azul.
Al abrir la factura de venta debe dar clic en el botón “Más opciones” podrás seleccionar la opción de Castigar Factura, siempre y cuando esta se encuentre en estado por cobrar o pagada parcialmente.
Al hacer esto se abre una nueva ventana de selección y confirmación de la información.
En la parte superior de la nueva ventana puedes verificar la información de la factura de venta que deseas castigar.
En este campo debes seleccionar el concepto de gasto con el cual vas a relacionar el egreso de dinero que se realiza por
este castigo del documento.
En el icono de la lupa en el campo de Concepto puedes definir uno ya creado o crear uno nuevo.
Este debe ser de clasificación otros egresos, seleccionas el concepto y das clic en Aceptar.
En esta linea debes ingresar:
- Vlr a Castigar: Verifica el valor que vas a castigar de la factura de venta. De forma predeterminada el sistema te trae en este campo el valor que esta pendiente por pagar, pero puedes modificarlo de acuerdo a tus necesidades.
- Fecha: Selecciona la fecha en la cual quieres que quede registrado el castigo de la factura de venta. El sistema trae en este campo la fecha actual y puedes modificarla con ayuda del botón de calendario.
Por último, puedes establecer algún comentario al castigo de la factura de venta y para finalizar el proceso das clic en el botón Aceptar.