Tienes la posibilidad de consultar la información acumulada de los gastos por prestaciones sociales (prima, cesantías, intereses de cesantías) y vacaciones, con el fin de que puedas detectar a tiempo si estos se encuentran correctos.
Esta información es de gran importancia, ya que son los datos que se utilizarán en la transmisión de nómina electrónica de diciembre y puedes encontrarlos ingresando a Reportes → Gastos por Prestaciones y Vacaciones (Devengo).
Al ingresar debes establecer el Año y el mes para el cual deseas realizar la consulta y dar clic en Buscar.
Posterior a esto puedes verificar la información relacionada con:
- En las primeras dos columnas se encuentra el número de identificación del Empleado y su Nombre.
- Salario Integral: Puedes verificar si el empleado tiene configurado o no salario integral.
- Cesantías: Indica el valor por cesantías para cada empleado.
- Intereses de Cesantías: Hace referencia al valor por intereses de cesantías para cada uno de los empleados.
- Prima de Servicios: Valor que corresponde a la prima de servicios para cada empleado.
- Vacaciones: Puedes validar el valor de vacaciones de cada uno de los empleados.
- Total Gasto Año: Hace referencia al gasto total del año de cada empleado.
- Saldo de Cesantías: Indica saldo de cesantías para cada empleado.
- Saldo Intereses cesantías: Hace referencia al saldo de intereses de cesantías de cada empleado.
- Saldo Prima de servicios: Corresponde al saldo de prima de servicios de cada empleado.
- En la última columna se muestra el valor Total de todas las prestaciones para cada empleado.
Si la información de este reporte no registra correcta, debes verificar si los acumulados iniciales están correctos, ya que estos son utilizados por la aplicación para calcular las bases de dichas prestaciones. Si los acumulados no están correctos los podrás modificar por la opción de Avanzadas → Acumulados Iniciales.
Luego de realizar los cambios en los acumulados, revisa nuevamente este reporte, donde verás reflejados los cambios pero únicamente cuando finalices todos los pagos del mes que te encuentras pagando actualmente.