Cómo consultar el Estado de resultados

Generalidades

La configuración inicial de la plantilla del Estado de Resultados se realizó en el momento que le indicaste al sistema que manejabas contabilidad en Loggro, esta la puedes modificar agregando nuevos rubros a éstos o asociando y eliminando rubros de su respectivas cuentas contables. 
Para acceder al reporte puedes dirigirte a la opción: Reportes → Estado de Resultados.

Cuando ingresas al reporte puedes verificar la información de acuerdo a los rubros ya definidos y te muestra la comparación entre el mes de la consulta, los dos meses anteriores y el año acumulado. Además, puedes definir parámetros diferentes para la consulta.

Parámetros de consulta

A continuación te indicaremos a que hace referencia cada uno de los Parámetros a elección:

• Libro: En este campo se muestra el libro contable para el cual se va a realizar la consulta.

Seleccione la forma como desea visualizar el Estado de Resultados

• Al desplegar el menú puedes encontrar las opciones para la visualización del reporte, este te va a mostrar máximo 4 periodos de consulta.
  

  Este mes: Solo muestra información del mes que selecciones en el menú desplegable, de forma predeterminada se muestra el mes actual. Este mes y año acumulado: Al seleccionar esta opción el sistema te muestra información del mes que selecciones en el menú siguiente y el año acumulado (lo que se lleva al día). Año acumulado: Se muestra la información acumulada al día. Último tres meses: De acuerdo al mes que selecciones en el menú desplegable, se van a mostrar los tres meses anteriores a este.

• Últimos tres meses y año acumulado: Según el mes que selecciones en el menú desplegable, se van a mostrar los tres meses anteriores a este y el acumulado total.
• → Puedes seleccionar que el reporte te muestre el porcentaje respectivo de los Ingresos de la compañía para los periodos consultados, solo debes activar la opción desde el check box.
  Personalizar: Al seleccionar esta opción en la parte inferior puedes elegir que meses vas a consultar, recuerda que en total serian 4 meses.
  A continuación te mostramos un ejemplo: Inicialmente debes elegir Este mes y luego indicar cual periodo vas a consultar y si deseas también puedes generar el acumulado a un mes especifico.
  
  
  
• Cuando la consulta que se esta realizando es Personalizada puedes elegir con esto puedes identificar tanto en pesos como en porcentaje los cambios que se han presentado para cada periodo.
• Filtrar por centros.

Al hacer esto se abrirá una nueva ventana donde debes activar el check para relacionar el Centro para el cual deseas realizar la consulta de la información y da clic en Aceptar. 

En este caso el sistema va a realizar la búsqueda de los movimientos de cada una de las cuentas contables asociadas a los rubros y que tengan información sobre el centro de costos seleccionado. 

Es importante tener en cuenta que: 

• Si tu compañía maneja inventario, en la opción de Otras Entradas y Otras Salidas el sistema no puede relacionar un centro de costo, por esto se aconseja que si discriminas esta cuenta contable de inventario por Centros se configure como Opcional.
  
• Cuando realizas la consulta del Estado de Resultados por Centro de Costos, el sistema no te permite navegar al saldo que se muestra en azul. Para verificar la información puedes consultar por ejemplo un Auxiliar de Contabilidad filtrado por los mismos centros de costos o el Explorador de Movimientos por Cuenta. 
• Si la cuenta contable tiene movimientos, pero su configuración no está definida por centro de costos se puede mostrar la consulta del Estado de Resultados filtrada por Centros con diferentes valores o en cero. 

•  Puedes realizar la consulta del Estado de Resultados por varios Centros de Costo, sin embargo, el valor que se muestra será el consolidado total para todos los centros sin discriminarlo uno a uno.

Detalles de consulta

Cuando consultes el Estado de Resultados de acuerdo a tus necesidades puedes navegar en cada uno de los saldos que se encuentran en color azul, esto con el fin de conocer más a detalle los movimientos que lo generaron.

Al dar clic en alguno de los saldos el sistema te abre una nueva ventana con la información del Libro Mayor donde se detalla este valor.

Además, desde esta también puedes navegar (dando clic en los valores que se muestran en color azul) con el fin de detallar aún más la información presentada. 

Consideraciones importantes del Estado de Resultados

• De acuerdo a la utilidad o pérdida neta que arroje el estado de resultados para un período o mes, se debe proceder a hacer su registro en la contabilidad a través de un comprobante contable manual; esto con el fin de que dicho valor se pueda ver en el Estado de Situación Financiera y se logre el cumplimiento de la ecuación patrimonial (Activo = Pasivo + Patrimonio).
  

  El registro sería
  Si hay utilidad: DB a la cuenta 590505 – Ganancias y Perdidas - XXXX CR a la cuenta 3605XX – Utilidad del Ejercicio – XXXX	Si hay pérdida: DB a la cuenta 3610XX – Pérdida del Ejercicio – XXXX CR a la cuenta 590505 – Ganancias y Pérdidas –

• El estado de resultados, como su nombre lo indica, incluye cuentas de resultados. Es decir, tiene cuentas de Ingreso, Egreso y Costo de ventas que acumulan movimientos y saldos del primero de enero al 31 de diciembre. Es por ello que estas cuentas deben cerrarse al final del año fiscal. Recordemos que dicho cierre se realiza en el período 13.
• Si el cierre de cuentas de resultado no se ha realizado para un respectivo año fiscal (por ejemplo, el 2017) y se genera el estado de resultados Acumulado a Julio 2018, este contendrá información del año 2017, lo cual es inconsistente.
• Si el cierre de cuentas de resultado no se ha realizado para un respectivo año fiscal (por ejemplo, el 2015) y se genera el estado de resultados Acumulado a Julio 2016, este contendrá información del año 2015, lo cual es inconsistente

Imprimir y exportar el informe

Por ultimo este reporte puedes Exportar y/o Imprimir dando clic en el botón respectivo de la parte superior derecha.