Las devoluciones en compra permiten registrar la salida de mercancía si se da el caso que teniendo una factura de compra le entregues nuevamente los productos a tu proveedor.
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Cómo generar una devolución
Si necesitas registrar una Devolución en Compra podrás realizarlo dirigiéndote a Compras → Devolución en Compras.
Al acceder, el sistema te muestra una nueva ventana con un formulario en el encabezado que deberás diligenciar y una sección de Detalles.
Para realizar la devolución lo primero que debes hacer es ingresa el Número de la Factura de compra o seleccionar la misma a través de la lupa. El sistema recupera la información de la factura de compra seleccionada y carga en la sección de Detalles todos los ítems facturados.
El sistema te pide que ingreses para cada ítem la Cantidad que deseas devolver a tu proveedor y la Razón por la cual se efectúa dicha devolución.
- Para cada Ítem al que le tramitas cantidad y razón de devolución el sistema calcula el Precio Total correspondiente y a su vez va generando el Total de la Devolución, en la medida en que se tramitan más detalles.
- Si no necesitas devolver algún detalle relacionado en la factura solo dejas el campo de Cant. a Dev. en blanco.
Una vez diligenciada toda la información de la devolución de compra, podrás finalizarla. Para esto haz clic en el botón Finalizar.
El sistema muestra una nueva ventana con la información del inventario, en esta se visualizar la bodega desde la cual se hará la salida de los productos que indicaste que se van a devolver (si en tu caso aplica esta bodega se puede cambiar dando clic en la lupa).
Es importante antes de realizar una devolución en compra comprueba que tengas las cantidades disponibles en el inventario para realizar la salida respectiva. Verifica la información y da clic en el botón Aceptar.
Con este proceso realizado anteriormente, las cantidades que tenías en tu inventario de estos productos devueltos salen de tu inventario, luego de esto el sistema actualiza el estado de la devolución a Pendiente de Nota.
Puedes verificar el proceso para generar la nota crédito por devolución aquí.
Además, desde el botón Más Opciones de la Devolución tienes la posibilidad de:
- Enviar por Correo la devolución tramitada.
- Anular el proceso de la devolución en compra: Para este proceso el sistema te pide que indiques la fecha y razón de anulación.