Cómo generar una nota crédito por devolución en compras - Loggro Pymes

Estas notas se realizan exclusivamente desde una devolución de mercancía y se utiliza como soporte – respaldo para el proveedor frente a la mercancía comprada y que por alguna razón tuviste que devolverle.

Generalidades

La devolución la puedes generar directamente desde la factura de compra por el botón Más Opciones → Devolución o puedes ingresar por la ruta Compras → Devolución en Compras

Diligencia el número de la factura o búscala por la lupa. Con esto el sistema recupera la información de la factura, solo debes diligenciar el campo de Cant. a Dev. y Razón Devolución.

Luego de diligenciar la información da clic en el botón Finalizar y con esto el sistema te muestra la información de la devolución para realizar la salida del inventario si es el caso.

Al dar clic en Aceptar, el sistema te muestra la devolución en estado Pendiente Nota, solo debes dar clic en el botón Nota Crédito para continuar el proceso.

El sistema te muestra el formato de la Nota Crédito por Devolución de Mercancía y debes ingresar el número del documento.

Verifica los saldos respectivos y si la información se encuentra correcta puedes proceder a dar clic en Finalizar.

Importante

Si la factura de compra de la cual estabas generando la devolución y posterior nota crédito se encontraba en estado Por Pagar o Pagada Parcialmente, la nota crédito que generes se aplica automáticamente a esta de acuerdo al saldo que se indique.
Si se da el caso que la factura este Pagada el saldo de la Nota Crédito por Devolución quedará a favor de la compañía y se relaciona con el proveedor.
La Nota Crédito por Devolución puede aplicarse parcial o totalmente.

Opciones adicionales en las nota crédito de acuerdo a su estado

A continuación te indicamos que opciones se presentan en la parte superior derecha de la nota crédito por devolución de mercancía dependiendo del estado en el que se encuentre.

Devolución en Compra: En Proceso

Finalizar: Permite terminar el proceso de la devolución para continuar con la generación de la nota crédito por devolución.
Editar: Al dar clic en esta opción puedes editar la devolución si necesitas realizar alguna modificación, si en ese momento estas editando te aparecerá el botón de Guardar, para conservar los cambios sin finalizar aun el documento.
Eliminar: Permite eliminar la devolución que estas generando.

Devolución en Compra: Pendiente Nota

Nota Crédito: Permite generar la nota crédito por devolución de mercancía.
Más Opciones:
- Enviar por Correo: Puedes enviar por correo a tu proveedor la devolución de mercancía generada.
- Anular: El sistema te permite anular una devolución de mercancía en compra. Al seleccionar Anular el sistema te pide la razón y fecha de anulación, debes tener cuidado al diligenciar el campo de la fecha para que la información te concuerde al consultar reportes por fecha.

Nota Crédito por Devolución: En Proceso

Finalizar: Permite terminar el proceso de la generación de nota crédito por devolución en compra.
Editar: Al dar clic en esta opción puedes editar la nota si necesitas realizar alguna modificación, si en ese momento estas editando te aparecerá el botón de Guardar, para conservar los cambios sin finalizar aun el documento.

Nota Crédito por Devolución: Por Aplicar, Aplicada Parcialmente

Aplicar a Factura: Permite aplicar el saldo a favor de la compañía a una factura nueva que el proveedor te genere.
Anular: Puedes anular el documento de la nota crédito si aun no has realizado la aplicación o cruce con alguna factura de compra. Al seleccionar Anular el sistema te pide la razón y fecha de anulación, debes tener cuidado al diligenciar el campo de la fecha para que la información te concuerde al consultar reportes por fecha.

Nota Crédito por Devolución: Aplicada

Anular: Puedes anular el documento de la nota crédito si esta se encuentra aplicada a una factura de compra. Al seleccionar Anular el sistema te pide la razón y fecha de anulación, debes tener cuidado al diligenciar el campo de la fecha para que la información te concuerde al consultar reportes por fecha.

Nota Crédito por Devolución: Anulada

No permite realizar ninguna acción, solo puedes verificar como fue aplicada dando clic en el saldo que aparece en el documento en color azul.