Cómo generar un documento soporte en Loggro Pymes y transmitirlo a la DIAN

Características de un Documento Soporte

Cuando una compañía realice compras de bienes y/o servicios, a proveedores que no están obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, dicha compañía debe elaborar un documento soporte, como medio de prueba para justificar dichos costos, gastos e impuestos descontables, este documento:

Se denomina de manera expresa <Documento Soporte en Adquisiciones Efectuadas a no Obligados a facturar>.
Debe tener un Consecutivo expedido por la DIAN, este es de tipo Documento Soporte.
Estos Documentos Soporte deben ser transmitidos a la DIAN a partir del 1 de agosto del 2022.
El cliente debe tomar la decisión de cuando utilizar factura de compra o documento de soporte.

Antes de generar un Documento Soporte

Debes tener configurada en Loggro la resolución de tipo Documento Soporte.
Si eres facturador electrónico y deseas transmitir el Documento Soporte a la DIAN debes tener habilitada la opción de transmisión desde los parámetros de la organización.

Para dicha transmisión puedes verificar los demás requisitos y configuración dando clic aquí.

Registrar un Documento Soporte en Loggro

Para realizar el registro en Loggro de este tipo de documentos debes dirigirte a Compras → Documento Soporte (No Facturadores)

Con esto se abrirá la ventana donde debes tramitar la información del Documento Soporte.

Selecciona el nombre del Proveedor y la Fecha del documento, el campo de Prefijo y Número del Documento Soporte se muestra como un provisional mientras el documento esté En Proceso, al momento de finalizarlo se tomará automáticamente el consecutivo que configuraste previamente.

Nota: Si la empresa maneja centros, es importante que establezcas dicha información desde el desplegable de Información Adicional - Opcional.

Diligencia en la parte inferior los Detalles, relacionando cada uno de los productos adquiridos (Ítem), su Cantidad y Precio Unitario como se muestra en el ejemplo.

Adicional, desde el icono tienes la posibilidad de modificar o adicionar algún impuesto si lo requieres, para nuestro ejemplo adicionaremos el cálculo de ICA.

Este documento se diligencia de forma similar a una factura de compra.

Para terminar el trámite del documento debes desplegar el menú Guardar y dar clic en Finalizar.

Al finalizar, el documento pasa a estado Por Pagar.

En caso que hayas configurado la transmisión de Documento Soporte a la DIAN, al finalizar el proceso se muestra un mensaje donde debes indicar si este va a ser transmitido.

Al dar clic en Si, el documento soporte se enviará de forma automática a la DIAN y puedes identificar que su estado se muestra En Validación y debes actualizar el estado desde el botón para conocer la respuesta de la DIAN.

Al dar clic en Imprimir puedes verificar el formado del Documento Soporte como se muestra en el ejemplo:

En el encabezado se muestra la leyenda "Documento Soporte en Adquisiciones Efectuadas a no Obligados a Facturar" con el respectivo Prefijo (si aplica) y Número del documento según la resolución configurada previamente.

Encuentras la información de la organización con su logo, la fecha de generación del documento y posteriormente los datos del proveedor y los productos/servicios asociados con sus valores.
En la parte inferior de la página puedes identificar la información de la resolución de Documento Soporte con la cual se generó este.

Es importante tener en cuenta que si el Documento Soporte se transmitió a la DIAN también puedes verificar el código QR y CUDS en la impresión del mismo.