Informe de Saldos al día por series

Si en tu inventario manejas productos con Series, al consultar este reporte puedes visualizar las series existentes en las bodegas de tu compañía por cada ítem.

Ingresa a la opción de Reportes → Saldos al Día por Series

Al abrir la ventana puedes encontrar la opción de Parámetros y desde allí filtrar la información que deseas consultar

Organización*: Selecciona si la consulta la quieres realizar para toda la organización y sus establecimiento o solo las bodegas de un establecimiento en especifico. De forma predeterminara se mostrará en este campo el establecimiento en el que te encuentras logueado.
Detalle de la consulta: Para realizar la consulta más detallada puedes hacerlo por diferentes niveles.
- Nivel 1*: Este campo es obligatorio y en el puedes seleccionar si deseas realizar la consulta por Establecimiento o Bodega. De forma predeterminada se muestra Establecimiento y si deseas puedes establecer el Nivel 2.
- Nivel 2: Si en el Nivel 1 seleccionaste Establecimiento en este puedes desplegar el campo y seleccionar Bodega para detallar más la información.
Filtrar por Bodega: En esta sección tienes la posibilidad de seleccionar solo las bodegas de las cuales quieres consultar la información, al dejarlo en blanco se mostrará para las bodegas que tengas creadas en el establecimiento o toda la compañía según los parámetros anteriores. Desde el menú desplegable solo puedes seleccionar una bodega, si requieres hacer la consulta para más bodegas debes dar clic en la opción Seleccionar Bodegas Especificas y desde la nueva ventana seleccionar las que desees con ayuda de la casilla de verificación.
Filtrar por: Al dar clic en el menú desplegable puedes seleccionar si quieres consultar por Categorías o Ítems específicos.
Este campo puedes dejarlo en blanco y la consulta se realizará para todos los ítems y categorías que tengas series existentes.
Al seleccionar Categorías, se habilita la opción para elegir la/las categorías a consultar.

Lo mismo ocurre en caso que desees Filtrar por Ítems.

Luego de establecer los parámetros para la búsqueda debes dar clic en el botón Consultar.

El sistema te muestra en la ventana la información de la siguiente manera:

① En la primer columna se muestra cada uno de los ítems con la Serie 1 asociada.

② Si el ítem cuenta también con Serie 2, se vera reflejada en la columna respectiva.

③ En la última columna puedes visualizar la cantidad existente por cada Serie, también se realiza la sumatoria en cuanto a las series por ítem y las existencias totales en la bodega/establecimiento, según las series.

④ Puedes visualizar el nivel de consulta, para nuestro caso el Nivel 1 fue Establecimiento (Poblado).

⑤Hace referencia al nivel 2 de consulta, en nuestro ejemplo seleccionamos Bodega, por lo tanto la información se discrimina para cada bodega.

Por último, desde el botón de Exportar tienes la posibilidad de descargar el reporte a tu equipo en un archivo de Excel y realizar las revisiones que requieras.

Es importante tener en cuenta que:

Este reporte muestra a nivel general las cantidades existentes de cada serie, no tiene en cuenta si alguna de estas se encuentra comprometida en una transacción. Para detallar esta información puedes consultar el producto desde el explorador de Saldos al Día por Bodega.