Preguntas Frecuentes Nómina

¿Qué documentación se puede exportar desde la Nómina de Loggro?

La Nómina de Loggro te permite exportar información fácilmente en caso que la requieras para tener un control adicional o que vayas a cancelar el servicio con nosotros.

A continuación te indicaremos para cada módulo que tipo de información puedes exportar y como se realizar el proceso.

  1. Nómina
  2. Reportes
  3. Contactos

Nómina

Desde el módulo de Nómina tienes la posibilidad de exportar la siguiente información:

Lista de empleados

Ingresando a Nómina → Gestión de Empleados, encuentras 3 pestañas según el estado de los empleados (Vinculados - En Proceso de Vinculación - Desvinculados).
Es  importante que realices el proceso de exportar la información desde cada una de las pestañas si requieres toda la información.
Al dar clic en la pestaña de Vinculados, debes desplegar el menú Más Opciones y desde allí encuentras Exportar Empleados.
Con esto se guardará en tu equipo el archivo excel que contiene la información de los empleados vinculados (los que visualizas en pantalla)

Para nuestro ejemplo se descarga la información de los empleados vinculados:
Si deseas descargar también la información de los empleados Desvinculados debes dar clic en dicha pestaña y desde allí te diriges a Más Opciones → Exportar Empleados.
En nuestro ejemplo el archivo descargado contiene la información del empleado (los que registran desvinculados en el sistema)

Historial de pagos

Para descargar el historial de los pagos registrados en el sistema debes ingresar a Nómina → Gestión de Pagos de Nómina
Allí en la pestaña de En Proceso, Por Pagar e Historial de Pagos

Puedes desplegar el menú desde los 3 Puntos en cada uno de los pagos y Exportar el detalle de cada uno de los pagos por concepto 
Este proceso descarga en tu equipo un archivo de excel con la información de los conceptos relacionados con el pago.

Por otro lado también podrás Imprimir Pago de Nómina

Con esta opción puedes imprimir la información del pago o guardar dichos datos en formato PDF.
Por otro lado, si deseas imprimir es la información que se transmitió a la DIAN debes ingresar a Nómina → Gestión Nómina Electrónica y desde allí para cada uno de los pagos puedes dar clic en Ver Documento.
En la nueva ventana, puedes desplegar el menú de Más Opciones y allí encuentras Exportar.
Con esto se descarga en tu equipo un archivo de excel relacionando la información general que visualizas en pantalla con el pago de los empleados que se transmitió.
Si deseas consultar el detalle enviado a la DIAN para cada empleado, desde el sistema puedes desplazarte a la derecha y en las acciones para cada uno de ellos descargar los documentos enviados a la DIAN.
Ten en cuenta que este proceso lo debes hacer para cada uno de los empleados en cada pago, si deseas tener esta información detallada.

 

Reportes

Desde el módulo de Reportes de Nómina puedes consultar la información de cada reporte con sus filtros y exportarla desde el botón de Más Opciones.

  • Lista de Comprobantes Contables
  • Novedades Asociadas al Empleado
  • Días Disponibles de Vacaciones
  • Consolidado Cesantías e Intereses
  • Explorador de Acumulados por Conceptos
  • Gastos por Prestaciones Sociales y Vacaciones por Acumulación o Devengo

Contactos

Ingresando a la opción de Contactos puedes exportar todos aquellos que tienes en el sistema desde el botón Más Opciones.