Portal de Empleados con la Nómina de Loggro

Si tienes activo el plan PLUS 100+ de Nómina Loggro cuentas también con el Portal Transaccional para tus Empleados. A continuación, te contamos a que hace referencia y sus beneficios.

Contenido

1. Que es el Portal de Empleados
2. Cómo activar el Portal de Empleados
3. Cómo ingresar al Portal de Empleados
4. Cómo consultar la información histórica del empleado

Que es el Portal de Empleados

Este portal es una herramienta que brinda la Nómina de Loggro y permite una autogestión por parte de los empleados en cuanto a su información laboral. Allí podrán verificar fácilmente los datos laborales básicos, seguridad social, etc.

Adicional podrán consultar información histórica de salarios, contratos, ausentismos,  los días pendientes de vacaciones, entre otros.

Este portal también permite al empleado descargar de forma ágil sus comprobantes de pago, certificado laboral y certificado de ingresos y retenciones.

Cómo activar el Portal de Empleados

Si deseas que tus empleados hagan uso de este Portal debes ingresar a la Nómina de Loggro y dirigirte a la opción de Configuración → Organización.
Allí das clic en la pestaña de Parámetros.

En la parte inferior de la ventana puedes encontrar la sección de Portal de Empleados, allí visualizas la opción "Actualmente cuenta con el portal de empleados" este campo debe indicar Si para que tus empleados hagan uso de la herramienta.

Nota: En caso que no desees utilizar el Portal de Empleados, en este campo debes seleccionar No.

Luego de tener activo el portal podrás indicar Si o No en la opción "Deseas que tus empleados tengan acceso al portal" en caso de indicar Si puedes enviar a tus empleados el correo de acceso al mismo. Para esto debes dar clic en la opción "Para enviar a todos los empleados el correo de bienvenida, haga click aquí".

Con esto se envía de forma automática el correo a los empleados registrados en el sistema y desde el mensaje recibido podrán ingresar fácilmente.

Cómo ingresar al Portal de Empleados

Los empleados deberán ingresar a su Portal directamente desde el correo electrónico que le envía el sistema de Nómina.
En el correo electrónico se indican las credenciales de acceso, es decir el usuario para el empleado y su contraseña (generada de forma automática). Es importante tener en cuenta que el Portal de Empleados solicitará el cambio de la contraseña una vez se realice el ingreso. Para acceder se debe dar clic en la opción Portal de Empleados.

Con esto se abre la ventana principal del Portal de Empleados, allí el empleado debe ingresar la información de su usuario ① y contraseña ②(inicialmente aquella brindada en el correo electrónico) y por último da clic en Iniciar sesión ③.

Luego se abre el Portal con la información del empleado, como se muestra en el siguiente ejemplo:

En este portal pueden consultar información general y realizar descarga de archivos como por ejemplo: 

• Descarga de Comprobantes de pago de Nómina: Desde la sección derecha de la ventana encuentras todos los comprobantes de nómina generados, al dar clic en el número puedes navegar al mismo para verificar los detalles.
  
  Si deseas enviar por correo electrónico la información del último pago, puedes dar clic en la opción Enviar comprobante por correo:
  
  Se mostrará un mensaje de confirmación y debes dar clic en Si.
  
  Por otro lado, para consultar toda la información del último pago puedes dar clic en la opción Ver detalles.
  
  
  
• Descarga de Certificado Laboral: Debes desplazarte hasta la parte inferior de la ventana y en la sección derecha encuentras la opción de Certificados. El primer documento que puedes descargar hace referencia al Certificado Laboral y al dar clic se genera la descarga en tu equipo.
  
• Descarga de Certificado de Ingresos y Retenciones: Debes desplazarte hasta la parte inferior de la ventana y en la sección derecha encuentras la opción de Certificados, allí visualizas Certificado de Ingresos y Retenciones y al dar clic se genera la descarga en tu equipo.
  

Cómo consultar la información histórica del empleado

Si el empleado desea consultar su información histórica debe ingresar al Portal de Empleados y desde allí puede dar clic en la opción Ver Historial de Pagos Completo, desde la sección derecha de Comprobantes de Nómina.

Al hacerlo se abre una nueva ventana con diferentes pestañas de consulta, entre ellas encontramos: 

1. Historial de Pagos
2. Historial de Contratos
3. Historial de Salarios
4. Historial de Ausentismos
5. Historial de Vacaciones
6. Estudio de Vacaciones
7. Historial de Eventos

Al dar clic en cada pestaña puedes visualizar la información detallada, estos datos son los que se encuentran registrados en la Nómina de Loggro.