Pagos de Nómina desde diferentes cuentas bancarias

Con el plan PLUS 100+ de la Nómina de Loggro cuentas con la posibilidad de realizar los pagos a tus empleados desde diferentes cuentas bancarias. A continuación te explicamos el proceso.

Para realizar el pago a tus empleados desde diferentes cuentas bancarias se debe realizar una configuración previa.

Ingresa a Configuración → Organización, pestaña de Parámetros. Allí encuentras la opción "¿Es posible que la organización pague la nómina utilizando diferentes cuentas bancarias".

Verifica que este campo se encuentre marcado con Sí. Adicional, debes definir las cuentas bancarias que se pueden utilizar para dicho pago.

En la nueva ventana debes:

1. Indicar el número de la cuenta bancaría, con su tipo (ahorros o corriente) y el banco al cual corresponde.

2. Da clic en el botón Adicionar.

3. En la sección inferior podrás identificar las cuentas que se han adicionado. Si requieres editar alguna puedes hacerlo dando clic en el lápiz , para eliminarla das clic en la papelera .

Si la cuenta bancaria es de Bancolombia o Sudameris, debes diligenciar también el formato para la transferencia.
Si la cuenta bancaria es del Banco Scotiabank Colpatria S.A se va a solicitar clave y oficina de pago.

¿Cómo realizar el pago de nómina con diferentes cuentas bancarias?

Si ya realizaste la configuración anterior, al momento de pagar la nómina puedes verificar una nueva ventana donde se muestra el valor neto a pagar y puedes definir desde que cuenta bancaría se realizará la salida de dinero.

De forma predeterminada se mostrará la cuenta principal para la compañía con el valor a pagar, si la información es correcta puedes dar clic en Adicionar y proceder con el pago solo desde dicha cuenta.

Por otro lado, para realizar el pago desde varias cuentas bancarias desde esta ventana debes:

Desde el menú desplegable seleccionar la Cuenta Bancaria que corresponde (de las creadas anteriormente).
Indicar el Valor que se pagará con dicha cuenta bancaria y la Fecha de Pago (en la que efectivamente se realiza el pago de nómina).
Dar clic en el botón Adicionar. Se debe tener en cuenta que luego de agregar la primera cuenta, este botón será Actualizar.
Debes realizar estos pasos para las cuentas que necesites incluir en el pago con su respectivo valor hasta completar el pago neto.
En la sección inferior puedes verificar para una de las cuentas seleccionadas para el pago con el valor del desembolso y su fecha de pago.
Si requieres editar alguno de estos registros puedes hacerlo dando clic en el lápiz , para eliminarlo das clic en la papelera .
Cuando la información se encuentre completa y correcta debes dar clic en el botón Pagar, con esto finalizas el proceso.

Desde la ventana de Pago de Nómina puedes identificar una columna con la información de la cuenta desde la cual se le pagó a cada uno de los empleados, como se muestra en el ejemplo:

Adicional, ingresando a Nómina → Gestión Pagos de Nómina, al ubicar el pago en el historial y Exportar el detalle de Pagos por Conceptos podrás verificar con que cuenta bancaria se realizó el desembolso. Ejemplo:

Para tener en cuenta:

Al realizar el pago desde varias cuentas bancarias, el sistema generará tantos planos como sea necesario para la respectiva dispersión a las cuentas bancarias de los empleados.
Con estos pagos se generarán tantos Egresos como cuentas para pagar nómina sean utilizadas en el Pago de Nómina.
Si la compañía utiliza Loggro Pymes, se generan los comprobantes de egreso por concepto de Pagos de Nómina, tantos como cuentas bancarias se utilicen para pagar nómina.
En la ventana de Pago de Nómina (con estado pagado), podrás visualizar una columna de número de egreso para cada empleado.