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Otros Reportes - Loggro Nómina

Ahora Nómina PLUS 100+ cuentas con la posibilidad de explorar nuevos reportes que te ayudarán agilizar la consulta.

Para consultar los reportes debes ingresar desde la Nómina a Reportes → Otros Reportes. En la nueva ventana con ayuda de la lista desplegable, cuentas con la posibilidad de consultar los siguientes reportes.

Histórico de Incapacidades
Histórico de Vacaciones
Histórico de Salarios
Histórico de Alivios Tributarios
Histórico de Entidades de Seguridad Social
Histórico de Ausentismos
Acumulado para Base Cálculo de Prima de Servicios
Pagos Base de Cesantías - Salario Variable
Pagos Base de indemnización - Salario Variable
Pagos Base de Cesantías - Salario Fijo - Mes a Mes
Pagos Base de Cesantías - Salario Variable - Mes a Mes
Pagos Base de Prima de Servicios - Mes a Mes

Histórico de Incapacidades

Este reporte te ayuda a consultar el historial de incapacidad para todos tus empleados, al seleccionar esta opción se habilita los parámetros de consulta, en el cual se debe ingresar:

Año y Mes Desde: Ingresa el año y mes desde el cual requieres realizar la consulta.
Año y Mes Hasta: Ingresa año y mes hasta el cual requieres realizar la consulta.

Con estos datos se puede iniciar la búsqueda al dar clic en Buscar.
Al hacerlo el sistema arroja toda la información de los empleados que cumplan con estos parámetros ingresados, en el cual encontrarás:

Empleado: Encontrarás el nombre del empleado que tiene el pago de la incapacidad se puede visualizar el empleado al cual corresponde la novedad.
Identificación: En esta columna puedes visualizar la identificación del empleado que tiene el pago de la incapacidad.
Concepto: En esta opción encontrarás el concepto de la incapacidad.
Tipo de Incapacidad: Puedes visualizar el tipo de incapacidad del empleado.
Días: En esta columna se puede evidenciar la cantidad de días de incapacidad.
Valor Pagado: En esta columna se puede evidenciar el valor pagado de acuerdo a los días de incapacidad del empleado.
Fecha de Inicio de la novedad: Se puede evidenciar la fecha de inicio de la incapacidad.
Fecha de fin de la novedad: Se puede evidenciar la fecha final de la incapacidad.
Fecha de Inicio del pago: Se evidencia la fecha en la que iniciará el pago de la novedad de incapacidad.
Fecha de fin del pago: Se evidencia la fecha en la que finalizará el pago de la novedad de incapacidad.
Nro Incapacidad: En esta columna se puede evidenciar el número de la incapacidad relacionada en la novedad.
Es Prórroga de: Si la incapacidad proviene de una prórroga en esta columna se visualizará dicha información, relacionando el número de incapacidad que fue prorrogada.

Desde Más Opciones puedes Exportar o Enviar por correo.

Exportar: Al dar clic en esta opción se descarga un archivo de excel con los datos relacionados al reporte consultado.
Enviar por correo: Al dar clic en esta opción se envía el reporte por correo al usuario que está realizando la consulta.

Histórico de Vacaciones

Desde este reporte cuentas con la posibilidad de revisar el histórico de vacaciones para tus empleados, ingresa los parámetros necesarios de consulta y da clic en Buscar.
Allí puedes evidenciar la siguiente información:

Empleado: En esta columna se puede visualizar el empleado al cual corresponde la novedad.
Identificación: Desde esta columna se puede visualizar la identificación del empleado.
Concepto: Se puede evidenciar el tipo de novedad de vacaciones que se le pagó al empleado.

Días Pagados: Puedes evidenciar la cantidad de días de pago en el periodo de vacaciones.
Días Hábiles: Se puede evidenciar la cantidad de días hábiles incluidos en el periodo de vacaciones.
Días No Hábiles: Se puede evidenciar la cantidad de días no hábiles incluidos en el periodo de vacaciones.
Valor Pagado: Puedes evidenciar el valor pagado por la cantidad de días de vacaciones del empleado.
Sábado Día Hábil: En esta columna puedes evidenciar si el sábado se considera día hábil para las vacaciones.
Pago de Nómina: Puedes evidenciar en qué nómina fue realizado el pago de la novedad.
Número de comprobante: En esta columna se puede evidenciar el número de comprobante de pago en el cual se realizó el pago de la novedad.
Fecha de Inicio de la novedad: Se puede evidenciar la fecha en que inicio la novedad de vacaciones.
Fecha de Fin de la novedad: Se puede evidenciar la fecha en que finaliza la novedad de vacaciones.
Fecha de Inicio del Pago: Se evidencia la fecha en la que iniciará el pago de la novedad de vacaciones.
Fecha de Fin del Pago: Se evidencia la fecha en la que finalizará el pago de la novedad de vacaciones.

Desde Más Opciones puedes Exportar o Enviar por correo.

Exportar: Al dar clic en esta opción se descarga un archivo de excel con los datos relacionados al reporte consultado.
Enviar por correo: Al dar clic en esta opción se envía el reporte por correo al usuario que está realizando la consulta.

Histórico de Salarios

Con este reporte tienes la posibilidad de revisar todos los cambios de salario que se han realizado a los empleados, al ingresar selecciona Histórico de Salarios y da clic en Buscar.

Allí puedes evidenciar la siguiente información:

Empleado: En este campo encontrarás el nombre del empleado.
Identificación: Puedes identificar el número de identificación del empleado.
Salario: En este campo se puede evidenciar el salario que tiene activo el empleado.
El Salario es Integral: En este campo se evidencia SI o No, indicando si el salario es integral.
El Salario Rige a Partir de: Puedes ver la fecha desde la cual rige el nuevo salario.
Retroactivo Desde: Sí en el aumento no se aplicó retroactividad, se muestra el dato que tenemos almacenado que corresponde a la fecha a partir de la cual rige el nuevo salario pero a los que solo tienen un salario porque no se les ha hecho aumento, no se les debe generar datos de retroactivo.
Tipo de Aumento: Puedes evidenciar si el aumento se realizó por Valor o Porcentaje. Se debe tener en cuenta que si el aumento se realizó manualmente en la ventana de empleados, el tipo de aumento por defecto es Valor. Si al empleado no se le han realizado aumentos, no se evidenciará información en esta columna.
% del Aumento: Si el tipo de aumento es por porcentaje se mostrará el % de aumentó (teniendo en cuenta que este campo aplica cuando realiza el proceso de aumento a través de la plantilla de importación masiva) de lo contrario este campo se encuentra vacío.

Desde Más Opciones puedes Exportar o Enviar por correo.

Exportar: Al dar clic en esta opción se descarga un archivo de excel con los datos relacionados al reporte consultado.
Enviar por correo: Al dar clic en esta opción se envía el reporte por correo al usuario que está realizando la consulta.

Histórico de Alivios Tributarios

Desde reporte cuentas con la posibilidad de revisar el Histórico de Alivios Tributarios para todos los empleados, ingresa los parámetros necesarios de consulta y da clic en Buscar.

Al hacerlo visualizarás la siguiente información:

Empleado: En este campo encontrarás el nombre del empleado.
Identificación: Puedes identificar el número de identificación del empleado.
Tipo de Alivio: En este campo se puede evidenciar el Tipo de Alivio que tiene el empleado.
Pariente: En este campo se puede ver el nombre del pariente registrado.
Tipo Pariente: En esta columna se puede evidenciar el tipo de pariente que se tiene con esta persona.
Fecha de Nacimiento Pariente: Se evidencia la fecha de nacimiento del pariente.
Valor Mensual: En esta columna se visualiza el valor mensual del alivio.
Fecha Inicio Vigencia: Fecha en que inicia el alivio
Fecha Fin Vigencia: Fecha registrada en la que debe finalizar los alivios.

Desde Más Opciones puedes Exportar o Enviar por correo.

Exportar: Al dar clic en esta opción se descarga un archivo de excel con los datos relacionados al reporte consultado.
Enviar por correo: Al dar clic en esta opción se envía el reporte por correo al usuario que está realizando la consulta.

Histórico de Entidades de Seguridad Social

Desde reporte cuentas con la posibilidad de consultar las Entidades de Seguridad Social en las cuales han estado afiliados los empleados, ingresa los parámetros necesarios de consulta y da clic en Buscar.

Al hacerlo el sistema permite visualizar:

Empleado: En este campo encontrarás el nombre del empleado.
Identificación: Puedes identificar el número de identificación del empleado.
Tipo de Entidad: En este campo podrás validar si a que entidad corresponde.
Entidad: Se evidencia el nombre de la entidad con la cual ha tenido vínculo.
Año / Mes Inicio Afiliación: Se evidencia en este campo año y mes en el cual se realizó la afiliación a dicha entidad.
Año / Mes Fin Afiliación: Se evidencia en este campo año y mes en el cual finalizo la fecha de afiliación con dicha entidad.

Desde Más Opciones puedes Exportar o Enviar por correo.

Exportar: Al dar clic en esta opción se descarga un archivo de excel con los datos relacionados al reporte consultado.
Enviar por correo: Desde esta se enviará correo al usuario que está realizando la consulta.

Histórico de Ausentismos

En este reporte cuentas con la posibilidad de consultar el historial de ausentismos para todos los empleados, para consultar ingresa los parámetros necesarios

Año y Mes Desde: Ingresa año y mes desde el cual requieres realizar la consulta.
Año y Mes Hasta: Ingresa año y mes hasta el cual requieres realizar la consulta.

Con estos datos se puede iniciar la búsqueda al dar clic en Buscar.
Al hacerlo se visualizará la siguiente información:

Empleado: En esta columna se puede visualizar el empleado al cual corresponde la novedad.
Identificación: Desde esta columna se puede visualizar la identificación del empleado.
Concepto: Se puede evidenciar el tipo de novedad relacionada al ausentismo del empleado.
Días: En esta columna se pueden observar los días de ausentismo del empleado.
Valor: Se puede evidenciar el valor pagado por la novedad
Pago de Nómina: Se evidencia la quincena en la cual se pago la novedad del empleado.
Número de comprobante: Se puede evidenciar el número del comprobante en el cual registra la novedad pagada.
Afecta días de prestaciones:
Fecha de Inicio de la novedad: Se relaciona la fecha en la que inició la novedad del empleado.
Fecha de Fin de la novedad: Se relaciona la fecha en la que finalizó la novedad del empleado.
Fecha Inicio del pago: Se relaciona la fecha en la que inició el pago de la novedad del empleado.
Fecha Fin del pago: Se relaciona la fecha en la que finalizó el pago de la novedad del empleado.

Desde Más Opciones puedes Exportar o Enviar por correo.

Exportar: Al dar clic en esta opción se descarga un archivo de excel con los datos relacionados al reporte consultado.
Enviar por correo: Desde esta se enviará correo al usuario que está realizando la consulta.

Acumulado para Base Cálculo de Prima de Servicios

Con este reporte cuentas con la posibilidad de obtener el valor de los conceptos pagados a los empleados durante un semestre determinado, pero solo aquellos conceptos que forman parte de la base del cálculo para la prima de servicios.
Para realizar la consulta ingresa los parámetros necesarios de consulta y da clic en Buscar.

Al ingresar los parámetros de consulta necesarios se puede evidenciar la siguiente información:

Empleado: En esta columna se puede visualizar el empleado al cual corresponde la novedad.
Identificación: Desde esta columna se puede visualizar la identificación del empleado.
Estado: En esta columna se puede evidenciar
Modalidad Salario: Se puede evidenciar si el salario es fijo o variable.
Fecha Inicio Acumulados: Esta fecha corresponde al primer día del semestre según el mes y año de la fecha fin promedio y si la fecha de contratación es mayor que la del primer día del semestre.
Fecha Fin Acumulados: Esta fecha corresponde a la fecha seleccionada por el usuario en los parámetros o la fecha de fin de contrato del empleado en caso de ser menor.
Tipo de calendario: En este campo se puede evidenciar si el tipo de calendario del empleado es Comercial o Calendario.
Concepto: Concepto relacionado en los comprobantes de pago y tenido en cuenta para la liquidación de la prima.
Valor: Corresponde al valor de cada concepto de pago este se debe mostrar acumulado desde la fecha inicio acumulados y hasta la fecha fin acumulados
Días: Si el concepto ingresado es de ausentismos o de salario se debe mostrar el número de días (Salario, suspensiones, licencias, permisos, vacaciones, incapacidades …)

Desde Más Opciones puedes Exportar o Enviar por correo.

Exportar: Al dar clic en esta opción se descarga un archivo de Excel con los datos relacionados al reporte consultado.
Enviar por correo: Desde esta se enviará correo al usuario que está realizando la consulta.

Pagos Base de Cesantías - Salario Variable

Este reporte permite consultar los acumulados que fueron tenidos en cuenta en el cálculo de las cesantías para una fecha determinada y muestra los valores de cada concepto que hacen base del cálculo mes a mes.

Se debe tener en cuenta que en el reporte permite evidenciar empleados Activos y Retirados, los retirados son empleados que estuvieron con contrato vigente hasta la Fecha Fin Acumulados, configurada en los parámetros:

Ejemplo: Si la Fecha Fin Acumulados es 31/05/2025, se mostrarán todos los empleados retirados durante el año 2025.

Para realizar la consulta ingresa los parámetros necesarios de consulta y da clic en Buscar.
Al ingresar los parámetros de consulta necesarios se puede evidenciar la siguiente información:

Empleado: En esta columna se puede visualizar el empleado al cual corresponde la novedad.
Identificación: Desde esta columna se puede visualizar la identificación del empleado.
Estado del Contrato: En este campo se evidencia si el empleado se encuentra aún vinculado.
Modalidad Salario: Se puede evidenciar si la modalidad de Salario es Fijo o Variable.
Salario Integral: En esta columna se evidencia si el salario del empleado es Integral.
Fecha Inicio Acumulados: Esta fecha corresponde a la fecha seleccionada por el usuario en los parámetros o la fecha de fin de contrato del empleado si esta es menor.
Fecha Fin Acumulados: Esta fecha corresponde a la fecha seleccionada por el usuario en los parámetros o la fecha de fin de contrato del empleado si esta es menor
Tipo Calendario: Corresponden al tipo de calendario que tiene asociado el grupo de pago o el configurado en la compañía si no manejan grupos.
Concepto: Este hace referencia al concepto ingresado y el reflejado en el comprobante de pago.
Valor: Se evidencia el valor pagado por cada concepto y cada mes que se encuentre entre las fechas de los acumulados.
Días: Se puede evidenciar los días registrados de cada concepto(Salario, suspensiones, licencias, permisos, vacaciones, incapacidades, etc.)

Desde Más Opciones puedes Exportar o Enviar por correo.

Exportar: Al dar clic en esta opción se descarga un archivo de Excel con los datos relacionados al reporte consultado.
Enviar por correo: Desde esta se enviará correo al usuario que está realizando la consulta.

Pagos Base de indemnización - Salario Variable

Este reporte permite consultar los acumulados de los valores que fueron tenidos en cuenta en el cálculo de la indemnización a una fecha determinada y mostrar los valores de cada concepto base del cálculo mes a mes.

Se debe tener en cuenta que en el reporte permite evidenciar empleados Activos y Retirados, los retirados son empleados que estuvieron con contrato vigente durante un año atrás partiendo del día anterior a la Fecha Fin Acumulados.

Ejemplo: Si la Fecha Fin Acumulados es 25/05/2025, se mostrarán todos los empleados retirados durante el año desde el 26/05/2024.

Para realizar la consulta ingresa los parámetros necesarios de consulta y da clic en Buscar.
Al ingresar los parámetros de consulta necesarios se puede evidenciar la siguiente información:

Empleado: En esta columna se puede visualizar el empleado al cual corresponde la novedad.
Identificación: Desde esta columna se puede visualizar la identificación del empleado.
Estado del Contrato: En este campo se evidencia si el empleado se encuentra aún vinculado.
Modalidad Salario: Se puede evidenciar si la modalidad de Salario es Fijo o Variable.
Salario Integral: En esta columna se evidencia si el salario del empleado es Integral.
Fecha Inicio Acumulados: Esta fecha corresponde a la fecha seleccionada por el usuario en los parámetros o la fecha de fin de contrato del empleado si esta es menor.
Fecha Fin Acumulados: Esta fecha corresponde a la fecha seleccionada por el usuario en los parámetros o la fecha de fin de contrato del empleado si esta es menor
Tipo Calendario: Corresponden al tipo de calendario que tiene asociado el grupo de pago o el configurado en la compañía si no manejan grupos.
Concepto: Este hace referencia al concepto ingresado y el reflejado en el comprobante de pago.
Valor: Se evidencia el valor pagado por cada concepto y cada mes que se encuentre entre las fechas de los acumulados.
Días: Se puede evidenciar los días registrados de cada concepto(Salario, suspensiones, licencias, permisos, vacaciones, incapacidades, etc.)

Desde Más Opciones puedes Exportar o Enviar por correo.

Exportar: Al dar clic en esta opción se descarga un archivo de Excel con los datos relacionados al reporte consultado.
Enviar por correo: Desde esta se enviará correo al usuario que está realizando la consulta.

Pagos Base de Cesantías - Salario Fijo - Mes a Mes

Este reporte permite consultar los pagos que se tienen en cuenta en el calculo de las cesantías en el caso que el empleado cuente con salario fijo.

Ejemplo: Si la Fecha Fin Acumulados es 31/05/2025, se mostrarán todos los empleados retirados durante el año.

Para realizar la consulta ingresa los parámetros necesarios de consulta y da clic en Buscar.

Al ingresar los parámetros de consulta necesarios se puede evidenciar la siguiente información:

Empleado: En esta columna se puede visualizar el empleado al cual corresponde la novedad.
Identificación: Desde esta columna se puede visualizar la identificación del empleado.
Estado: En este campo se evidencia el estado del contrato del empleado si se encuentra aún Activo.
Modalidad Salario: Se puede evidenciar si la modalidad de Salario es Fijo o Variable.
Salario Integral: En esta columna se evidencia si el salario del empleado es Integral.
Fecha Inicio Acumulados: Esta fecha corresponde a la fecha seleccionada por el usuario en los parámetros o la fecha de fin de contrato del empleado si esta es menor.
Fecha Fin Acumulados: Esta fecha corresponde a la fecha seleccionada por el usuario en los parámetros o la fecha de fin de contrato del empleado si esta es menor
Tipo Calendario: Corresponden al tipo de calendario que tiene asociado el grupo de pago o el configurado en la compañía si no manejan grupos.
Concepto: Este hace referencia al concepto ingresado y el reflejado en el comprobante de pago.
Año/Mes: Corresponde al año y mes de la fecha de Inicio Acumulados.
Valor: Se evidencia el valor pagado por cada concepto y cada mes que se encuentre entre las fechas de los acumulados.

Desde Más Opciones puedes Exportar o Enviar por correo.

Exportar: Al dar clic en esta opción se descarga un archivo de Excel con los datos relacionados al reporte consultado.
Enviar por correo: Desde esta se enviará correo al usuario que está realizando la consulta.

Pagos Base de Cesantías - Salario Variable - Mes a Mes

Este reporte permite consultar los acumulados de los valores que fueron tenidos en cuenta en el cálculo de las cesantías a una fecha determinada, mostrando los valores de cada concepto base del cálculo mes a mes.

Ejemplo: Si la Fecha Fin Acumulados es 31/05/2025, se deben mostrar todos los empleados retirados durante el año 2025.

Para realizar la consulta ingresa los parámetros necesarios de consulta y da clic en Buscar.
Al ingresar los parámetros de consulta necesarios se puede evidenciar la siguiente información:

Empleado: En esta columna se puede visualizar el empleado al cual corresponde la novedad.
Identificación: Desde esta columna se puede visualizar la identificación del empleado.
Estado: En este campo se evidencia el estado del contrato del empleado si se encuentra aún Activo.
Modalidad Salario: Se puede evidenciar si la modalidad de Salario es Fijo o Variable.
Salario Integral: En esta columna se evidencia si el salario del empleado es Integral.
Fecha Inicio Acumulados: Esta fecha corresponde a la fecha seleccionada por el usuario en los parámetros o la fecha de fin de contrato del empleado si esta es menor.
Fecha Fin Acumulados: Esta fecha corresponde a la fecha seleccionada por el usuario en los parámetros o la fecha de fin de contrato del empleado si esta es menor
Tipo Calendario: Corresponden al tipo de calendario que tiene asociado el grupo de pago o el configurado en la compañía si no manejan grupos.
Concepto: Este hace referencia al concepto ingresado y el reflejado en el comprobante de pago.
Año/Mes: Corresponde al año y mes de la fecha de Inicio Acumulados.
Valor: Se evidencia el valor pagado por cada concepto y cada mes que se encuentre entre las fechas de los acumulados.
Días: Se puede evidenciar los días registrados de cada concepto(Salario, suspensiones, licencias, permisos, vacaciones, incapacidades, etc.)

Desde Más Opciones puedes Exportar o Enviar por correo.

Exportar: Al dar clic en esta opción se descarga un archivo de Excel con los datos relacionados al reporte consultado.
Enviar por correo: Desde esta se enviará correo al usuario que está realizando la consulta.

Pagos Base de Prima de Servicios - Mes a Mes

Con este reporte puedes consultar los acumulados de los valores que fueron tenidos en cuenta en el cálculo de la prima de servicios a una fecha determinada y mostrar los valores de cada concepto base del cálculo mes a mes.

Ejemplo: Si la Fecha Fin Acumulados es 31/05/2025 y como el mes y año 05/2025 pertenece al primer semestre del año, se deben mostrar todos los empleados retirados durante el semestre.

Para realizar la consulta ingresa los parámetros necesarios de consulta y da clic en Buscar.
Al ingresar los parámetros de consulta necesarios se puede evidenciar la siguiente información:

Empleado: En esta columna se puede visualizar el empleado al cual corresponde la novedad.
Identificación: Desde esta columna se puede visualizar la identificación del empleado.
Estado: En este campo se evidencia el estado del contrato del empleado si se encuentra aún Activo.
Modalidad Salario: Se puede evidenciar si la modalidad de Salario es Fijo o Variable.
Salario Integral: En esta columna se evidencia si el salario del empleado es Integral.
Fecha Inicio Acumulados: Esta fecha corresponde a la fecha seleccionada por el usuario en los parámetros o la fecha de fin de contrato del empleado si esta es menor.
Fecha Fin Acumulados: Esta fecha corresponde a la fecha seleccionada por el usuario en los parámetros o la fecha de fin de contrato del empleado si esta es menor
Tipo Calendario: Corresponden al tipo de calendario que tiene asociado el grupo de pago o el configurado en la compañía si no manejan grupos.
Concepto: Este hace referencia al concepto ingresado y el reflejado en el comprobante de pago.
Año/Mes: Corresponde al año y mes de la fecha de Inicio Acumulados.
Valor: Se evidencia el valor pagado por cada concepto y cada mes que se encuentre entre las fechas de los acumulados.
Días: Se puede evidenciar los días registrados de cada concepto(Salario, suspensiones, licencias, permisos, vacaciones, incapacidades, etc.)

Desde Más Opciones puedes Exportar o Enviar por correo.

Exportar: Al dar clic en esta opción se descarga un archivo de Excel con los datos relacionados al reporte consultado.
Enviar por correo: Desde esta se enviará correo al usuario que está realizando la consulta.