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¿Quién puede usar esta función?
Disponible para propiedades con plan Medium, Plus y Estándar
Actualmente la eficiencia y la integración tecnológica son claves para ofrecer una experiencia al huésped fluida y efectiva; por esta razón puedes encontrar la posibilidad de habilitar el Motor de Reservas desde el PMS, el cual le va permitir a tu huésped una experiencia de reserva directa y sin complicaciones.
¿Cómo activar el Motor de Reservas?
Desde tu PMS puedes activar tu Motor de Reservas siguiendo estos sencillos pasos:
Desde el menú del PMS, das clic en Configuraciones → Motor de Reservas.
Para habilitar el motor de reservas, es necesario que completes los campos que se solicitan. A continuación te indicamos a que hacen referencia:
- Ubicación: Completa la información relacionada con la ubicación de tu alojamiento.
- Contacto WhatsApp: Puedes registrar el número de WhatsApp directo de tu alojamiento.
- Tienes la posibilidad de carga las fotos de tu alojamiento.
Al dar clic en Administrar fotos, se abre una nueva pestaña en donde podrás añadir las fotografías de tu alojamiento.
- Adicional puedes, selecciona las amenidades de tu alojamiento:
Al dar clic en la opción Administrar amenidades, se abre una nueva pestaña en donde puedes seleccionar las amenidades con las que cuenta tu alojamiento y posteriormente Guardar la información.
Al completar la información anteriormente mencionada, en esta pestaña puedes activar e inactivar el servicio dando clic en el botón Habilitar motor de reservas ①. Al momento de activarlo, debes dar clic en la opción Guardar ②.
Al activar este servicio, se generará un enlace que podrás copiar dando clic en el botón azul junto al enlace 
y luego de esto, puedes compartir este enlace directamente con tus huéspedes o si lo prefieres, integrarlo en tu página web.
¿Cómo personalizar el Motor de Reservas?
Puedes personalizar tu página, subiendo tu logo, para hacerlo debes dar clic en la opción Browse, posteriormente vas a adjuntar la imagen la cual ya debes tener guardada en tu computador.
También vas a poder seleccionar los colores que va tener tu motor de reservas, en los botones secundarios como principales, para hacerlo vas a dar clic en los cuadros de color que encuentras al lado derecho de cada enunciado.
Al hacerlo se habilita el cuadro de colores para que elijas el que desees, luego das clic en Aplicar, debes realizar este proceso cada una de las opciones de Botón.
Cuando tengas los dos colores seleccionados, procedes a dar clic en Guardar para que tus cambios queden actualizados.
¿Cómo configurar el pago on-line?
Es importante que para configurar el pago on-line de tu motor de reservas, tengas creada tu cuenta con PayU, proveedor que se definió como pasarela de pagos. Da clic aquí para realizar el contacto con la plataforma para la creación de la cuenta.
Nota: Es importante que tengas presente que al ser tu cuenta de PayU, el dinero de dichas reservas ingresará directamente a ti, nosotros solo proveemos el enlace tecnológico, pero no recaudamos dinero.
Una vez creada la cuenta, busca en tu PMS la pestaña Configuraciones → General y despliega la opción de Conexión con PayU.
Cuando creas tu cuenta de PayU tienes acceso a una página para verificar los movimientos y la cuenta en general, allí puedes extraer la información que se solicita.
- Para los campos de Merchant y Account, en la pagina principal puedes encontrar la información solicitada.
- El campo Api Key lo encuentras ingresando a la pestaña Configuración → Configuración Técnica
Al seleccionar esta opción, se abre una nueva ventana que te muestra el API KEY, solo debes copiarla y pegarla en el PMS.
Una vez tengas los campos completos, en el PMS das clic en Activar pago online y puedes empezar a recibir las reservas pagas desde tu motor de reservas.
¿Cómo funciona el Motor de Reservas?
Una vez que el huésped acceda al enlace que generaste, podrás ver la información de la propiedad, los servicios ofrecidos y las fotos. Desde allí, podrás buscar disponibilidad por fechas, número de personas y tipo de habitación y realizar la reserva según sus necesidades.
La información general que se muestra en el motor de reservas, es la misma que tienes configurada para los canales directos de Alojamientos (App, web).
Las tarifas, son las mismas que se ofrecen en tus OTAs (Ej: Booking)
Una vez realizada la reserva, al huésped le va mostrar una confirmación en pantalla de la reserva tomada, así como puedes ver en la siguiente imagen:
La reserva se recibirá en tu PMS de la misma manera que cualquier otra reserva. Para identificarla, verás que en la sección donde se informa el canal de la reserva aparecerá: "Booking Engine".
Importante:
-
El pago de la reserva se realiza por parte del huésped en la recepción de la propiedad.
-
Estas reservas no generan pago alguno de comisión por parte de la propiedad.
El pago de la reserva se realiza por parte del huésped en la recepción de la propiedad.
Estas reservas no generan pago alguno de comisión por parte de la propiedad.