Manejo de grupos de pago en la Nómina de Loggro

Contenido

1. Definición de grupos de pagos de nómina
2. Asignar empleados a los grupos de pagos
3. Exportar Empleados con Grupos de Pago Asociados
4. Cómo realizar pago de Nómina con Grupos de Pago

Definición de grupos de pagos de nómina

Con este proceso tienes la posibilidad de definir grupos de pago de nómina por periodicidad y tipos de nómina (Calendario o Comercial).

Para realizar la creación de estos grupos se debe ingresar a Configuración → Grupos de Pago.
En la nueva ventana debes dar clic en Nuevo Grupo.

Allí se deben diligenciar los campos necesarios:

• Nombre del Grupo: Este campo es de obligatorio diligenciamiento. Permite ingresar hasta 20 caracteres alfanuméricos.
• Descripción: No es un campo obligatorio, se pueden ingresar máximo hasta 60 caracteres alfanumérico. 
• Periodicidad del Pago: Con ayuda de la lista desplegable cuentas con la posibilidad de seleccionar el tipo de periodicidad permitida. (Mensual, Decadal, Quincenal), este campo es de obligatorio diligenciamiento.
• Tipo de Calendario: Es un campo obligatorio, selecciona de la lista el tipo de calendarios  que aplica para el grupo. (Días Comercial, Días Calendario)

Una vez diligenciada la información debes dar clic en Guardar cambios.

Asignar empleados a los grupos de pagos

Cuando ya se tienen creados los Grupos de Pago se deben asociar los empleados a cada uno de estos grupo.

Para hacerlo ingresa a Configuración → Grupos de Pago.
Al ingresar podrás evidenciar todos los grupos que ya tienes creados en el sistema se debe dar clic en los 3 puntos que se encuentran al lado derecho del nombre del grupo, al hacerlo y posteriormente dar clic en Asociar empleados al grupo de pagos.

Al hacerlo se abre una nueva ventana en la cual puedes visualizar los empleados que no se encuentran asociados a un grupo de pagos y los que están asociados a ese grupo de pagos en especifico.
En la última columna Asociado, podrás evidenciar SI o NO esto hace referencia a la asociación del empleado al grupo.

Para asociar o desasociar los empleados al grupo se debe dar clic en la casilla de verificación que se encuentra al lado izquierdo del nombre del empleado y posteriormente dar clic en Asociar Empleados al Grupo.

Al hacerlo se genera un mensaje de confirmación,  en el cual se debe tener en cuenta que los empleados que no se encuentren asociados quedaran asociados al grupo, en caso de que el empleado ya se encuentre asociado este se desasociará.

Para completar los cambios debes dar clic en SI.

Exportar Empleados con Grupos de Pago Asociados

Si requieres exportar la lista empleados con sus respectivos grupos de pago, ingresa a Configuración → Grupos de Pago.
Se abre una nueva ventana en la cual puedes validar todos los grupos creados,  para realizar la exportación de los empleados debes dar clic en Mas Opciones → Exportar.
Al dar clic en esta opción se inicia el proceso de descarga de un archivo de Excel, en el cual encontrarás:

• Número de identificación del Empleado
• Nombre del Empleado
• Centro asociado 
• Área
• Grupo de Pago

Cómo realizar pago de Nómina con Grupos de Pago

Para realizar el pago de Nómina, ingresa a Nómina →  Gestión Pagos de Nómina.

En la nueva ventana das clic en la opción Pagar Nómina por Grupos, posteriormente seleccionas el pago que requieres realizar: 

• Mensual
• Quincenal
• Empleados sin grupo

Al dar clic en una de estas opciones se realizará el pago correspondiente para los empleados asociados a este grupo.

Para nuestro ejemplo realizaremos un pago mensual y uno quincenal, en estos casos el sistema te permitirá tener varios pagos en Proceso al tiempo.
Al ingresar al pago se podrá evidenciar que este corresponde al Grupo de Pago Quincenal.

Valida que el pago este correcto y finalizas el proceso habitual.