Actualmente en nuestra aplicación contamos con una ventana mediante la cual se realizan definiciones de integración contable para cualquier software contable, esta definición es el primer paso para que se puedan generar archivos con una estructura contable específica.
Esta funcionalidad permitirá definir una configuración en el sistema y de esta manera poder exportar los comprobantes generados en nómina para ser importados en otro Software Contable.
Contenido
- Introducción
- Crear definiciones de integración con otros sistemas
- Editar definiciones de integración con otros sistemas
Introducción
Para realizar la configuración ingresa a Configuración → Definir Integración con Otros Sistemas.
En la nueva ventana podrás visualizar las definiciones creadas (en caso de tener alguna configurada) y crear la definición necesaria para importar a otros sistemas.
Crear definiciones de integración con otros sistemas
Para realizar una nueva definición, debes dar clic en Nuevo Campo.
Al hacerlo se abre una nueva ventana en la cual debes diligenciar todos los campos necesarios.
- Tipo de Línea: Con ayuda de la lista desplegable selecciona una de las siguientes opciones:
- Encabezado
- Encabezado por Comprobante
- Detalle
- Totales por Comprobantes
- Totales
- Campo: Desde esta opción al escribir el sistema habilita las opciones relacionadas con el Tipo de línea seleccionado.
- Dato Modificable: Allí debes definir el valor asignado en el campo dato, puede ser ajustado manualmente al momento de generar los archivos contables.
- Al seleccionar "Sí", el sistema permite modificar el valor que viene por defecto únicamente durante el proceso de generación de archivos para un año y período específicos. El cambio aplicará solo en ese caso particular y no afectará la configuración base de la integración contable.
- Al seleccionar "No", el valor configurado se mantendrá fijo y no podrá ser modificado durante la generación de archivos contables. Esto garantiza consistencia y control sobre la información contable generada.
Nota: Esta configuración no afecta procesos anteriores ni futuros distintos al período que se esté generando en ese momento.
- Dato: En este campo se registra el valor que el sistema asignará automáticamente al generar los archivos contables, según la estructura definida en esta integración. Este valor se utilizará por defecto en cada generación, a menos que el campo "Dato Modificable" esté marcado como "Sí" y decidas cambiarlo en un proceso específico.
Si el campo "Dato Modificable" está en "No", este valor será fijo y no podrá ser alterado al momento de generar los archivos. Asegúrate de ingresar un valor que refleje la configuración contable habitual de la empresa para este dato. También podrás dejarlo en blanco. Ten en cuenta que el valor será constante para todos los registros del archivo. - Longitud
- Alineación y Llenado: Con ayuda de la lista desplegable selecciona una de las siguientes opciones.
- Orden del Campo en el Archivo
Para conservar los cambios da clic en Guardar
Editar definiciones de integración con otros sistemas
Para editar una definición ingresa a Configuración → Definir Integración con Otros Sistemas.
En la nueva ventana podrás visualizar las definiciones creadas, para realizar modificaciones da clic en ícono editar 
. 
Al dar clic en esta opción se abre una nueva ventana, en la cual puedes editar los datos necesarios, para finalizar da clic en Actualizar.
Eliminar definiciones de integración con otros sistemas
Para editar una definición ingresa a Configuración → Definir Integración con Otros Sistemas.
En la nueva ventana podrás visualizar las definiciones creadas, para realizar modificaciones da clic en la papelera 
.
Importante: Tener en cuenta que una vez eliminada la definición no se puede recuperar.
Proceso de exportación
Para exportar el formato debes ingresar a Reportes → Lista de Comprobantes Contables. 
En la nueva ventana debes diligenciar todos los datos necesarios para consultar los comprobantes correspondientes y da clic en Buscar.
Al generar la consulta, da clic en Mas Opciones, posteriormente Interfase Contable - Otros Sistemas.