Lo Nuevo Nómina - Abril 2023 -

Contenido

1. Adicionar número de consecutivo para la transmisión de Nómina Electrónica

2. Conceptos de vacaciones de liquidación definitiva como base del ingreso gravable de retención en la fuente

3. Concepto de Vacaciones en Dinero (No aplica como pago no constitutivo de salario)

4. Importación de pagos para Nómina Lite - sin decimales

Adicionar número de consecutivo para la transmisión de Nómina Electrónica

Ahora, para iniciar con la transmisión de Nómina Electrónica debes indicar el número de consecutivo próximo para los siguientes tipos de documentos: Nómina Individual, Nómina de Eliminación, Nómina de Reemplazo. 
Esta información es importante para empresas que han transmitido los pagos de Nómina con otro proveedor tecnológico para que no se presente duplicidad en la información.

Puedes establecer los datos ingresando a Configuración → Organización, pestaña de Parámetros.

Debes desplazarte hasta la sección inferior de Nómina Electrónica y allí encontrarás los nuevos campos.

Debes indicar para cada documento el consecutivo con el que vas a empezar a transmitir los documentos de Nómina en Loggro.

Cuando empieces la transmisión con Loggro, la información de este consecutivo se seguirá actualizando de forma automática.

Es importante tener en cuenta que si ya transmitiste Nómina Electrónica con Loggro estos campos no podrán modificarse.

Conceptos de vacaciones de liquidación definitiva como base del ingreso gravable de retención en la fuente

Ahora, el concepto de vacaciones de liquidación definitiva se mostrará como base de ingreso gravable para la retención en la fuente. 
Desde el pago de la liquidación definitiva puedes verificar los detalles de la retención en la fuente, allí se especifica el ingreso base para la retención y al ubicar el cursor encima de dicho campo se muestra el valor respectivo.

Para nuestro ejemplo el empleado tenia un salario de $9.000.000 y el valor de las vacaciones liquidación definitiva fue de $11.837.500. Al verificar el valor base por dicho concepto para la retención sería $20.837.500 (9.000.000 + 11.837.500).

Concepto de Vacaciones en Dinero (No aplica como pago no constitutivo de salario)

Ahora, al adicionar una novedad en el pago de nómina por concepto de Vacaciones en Dinero no se verá ninguna afectación en el calculo de las deducciones por salud, pensión, fondo de solidaridad ni los aportes a seguridad social, ya que este concepto no aplica como pago no constitutivo de salario.

A continuación te mostramos un ejemplo: Tenemos el siguiente pago de nómina con una deducción por Salud y Pensión por $100.000.

Al adicional la novedad de Vacaciones en Dinero, identificamos que las deducciones antes mencionadas no tienen ninguna afectación.

Importación de pagos para Nómina Lite - sin decimales

Al momento de importar la plantilla de pagos para transmitirla a la DIAN (desde el plan de Nómina Lite) es importante que tengas en cuenta que dichos pagos no deben contener decimales, ya que la DIAN no permite transmitir valores decimales.

En la ventana de importación de pagos podrás identificar un nuevo texto con dicha notificación: "Importante: Si los pagos a importar contienen decimales, estos serán redondeados en el proceso de importación, con el fin de realizar la transmisión de nómina electrónica de manera exitosa (la DIAN no permite transmitir valores con decimales)."