Lo Nuevo Nómina - Febrero 2025 -

1. Grupos de Pagos
   1. Cómo asociar empleados a un grupo de Pago
   2. Como realizar Pago por Grupos de Pago
2. Nuevos conceptos de Nómina
   
   1. Retroactividad de salario.
   2. Prestamos con saldo.
   3. Extralegales
3. Otros Pagos Especiales

Grupos de Pagos

Actualmente para realizar pagos debes tener en cuenta la periodicidad configurada en la organización y el tipo de nómina ya sea comercial o calendario.

Para validar la parametrización para este pago en tu organización debes ingresar a Configuración → Organización - Parámetros. 

Ahora contamos con una nueva funcionalidad con la que podrás configurar Grupos de Pagos, con diferentes periodicidades y tipos de nómina.

Los Grupos de pago pueden ser creados por periodicidad (mensual, quincenal, decadal) y por tipo de calendario (comercial o calendario).

Para crearlos debes ingresar a Configuración → Grupos de Pago.
En la nueva ventana debes dar clic en Nuevo Grupo.

Allí se deben diligenciar los campos necesarios:

• Nombre del Grupo: Este campo es de obligatorio diligenciamiento. Permite ingresar hasta 20 caracteres alfanuméricos.
• Descripción: No es un campo obligatorio, se pueden ingresar máximo hasta 60 caracteres alfanumérico. 
• Periodicidad del Pago: Con ayuda de la lista desplegable cuentas con la posibilidad de seleccionar el tipo de periodicidad permitida. (Mensual, Decadal, Quincenal), este campo es de obligatorio diligenciamiento.
• Tipo de Calendario: Es un campo obligatorio, selecciona de la lista el tipo de calendarios  que aplica para el grupo. (Días Comercial, Días Calendario)

Una vez diligenciada la información debes dar clic en Guardar cambios.

• Cómo asociar empleados a un grupo de Pago

Cuando ya se tienen creados los Grupos de Pago debes asociar los empleados a cada uno de estos grupos.

Para hacerlo debes dar clic al lado derecho del grupo, donde encontrarán 3 puntos, debes dar clic allí y posteriormente seleccionar Asociar empleados al grupo de pagos.

Al dar clic en esta opción se abre una nueva ventana en la cual puedes visualizar todos los empleados que no estén asociados a un grupo de pagos y adicional los que se encuentran asociados a este grupo de pagos en especifico.
Al lado derecho puedes evidenciar si el empleado se encuentra o no asociado.

Para asociar o desasociar empleados debes dar clic en la casilla de verificación al lado izquierdo del nombre del empleado y posteriormente dar clic en Asociar Empleados al Grupo.

Al hacerlo se genera un mensaje de confirmación,  en el cual se debe tener en cuenta que los empleados que no se encuentren asociados quedaran asociados al grupo, en caso de que el empleado ya se encuentre asociado este se desasociará.

Para completar los cambios debes dar clic en SI.

• Cómo realizar Pago por Grupos 

Para realizar pago de nómina ingresa a Nómina → Gestión de Pagos de Nómina, allí debes dar clic en Pagar Nómina por Grupos.

Al dar clic en esta opción podrás evidenciar los grupos de pago creados, adicional cuenta con una opción Empleados sin grupo.                       

 

 

Nuevos conceptos de Nómina

Ahora contamos con nuevo conceptos de nómina, para validarlos debes ingresar a Configuración → Conceptos de Nómina.

• Retroactividad Salarial: 

Este concepto aplica como una novedad salarial que se presente para los empleados y su comportamiento contable será el mismo del tipo de concepto: Pagos Constitutivos de Salario. 
Se debe tener en cuenta que por ser un concepto salarial afecta: Cesantías, Intereses, Prima, Vacaciones, entre otras. Este concepto se contabiliza de acuerdo a las configuraciones en la contabilidad salarial.

Al registrar esta novedad en la nómina se registra en valor.

• Préstamo con Saldo

A tener en cuenta para este tipo de concepto:

• • Puedes crear tantos conceptos de este tipo de concepto como sea necesario.
  • El tipo de concepto Prestamos con Saldo se tiene en cuenta en el cálculo del control de tope de deducciones con la misma prioridad que se tiene para el tipo de concepto libranzas. 
  • Este tipo de concepto tiene el mismo comportamiento del tipo de concepto Libranzas en cuanto al pago de nómina.

Al ingresar la novedad en el pago del empleado, registramos el valor de la cuota o saldo a descontar y se debe relacionar el tercero.

Una vez guardada la novedad en el pago, se podrá evidenciar, el valor de la cuota en las deducciones  y el saldo pendiente por pagar y el tercero asociado.
Adicional esta información se puede ver reflejada en la colilla de pago.

• Extralegales: 

Ahora en la nómina cuentas con conceptos  de Nómina como Extralegales,  es decir aquellos conceptos mediante los cuales las empresas podrán realizar pagos adicionales a sus empleados como: aguinaldo, prima extralegal, quinquenio, prima de vacaciones, etc.

Estos no son pagos de ley, si no que es el empleador quien determina pagarlo a los empleados. Un empleador normalmente define cual es la base sobre la que se va a pagar el extralegal y los días a pagar.

Para crear estos conceptos debes ingresar a Configuración → Conceptos de Nómina.
En la nueva ventana debes dar clic en Nuevo Concepto.

Se abre una nueva ventana en la cual se deben diligenciar todos los campos necesarios:

• • Tipo de Concepto: Con ayuda de la lista desplegable ubicas el concepto Extralegal. Al hacerlo el sistema solicita información complementaria para la creación, adicional cuentas con un botón de ayuda en la cual puedes validar información importante para continuar con la creación:

• • Concepto: Luego de validar la información anterior, continua con el proceso de creación, ingresando el nombre asignado para dicho concepto. Continua seleccionando la forma de como deseas que se obtenga la base de calculo, este se realiza con ayuda de la casilla de verificación, este campo es obligatorio.

Para mas información del proceso da clic aquí. 

 

Otros Pagos Especiales

Ahora desde Nómina cuentas con la posibilidad de realizar Otros Pagos Especiales, este proceso te permite realizar pagos adicionales a los pagos periódicos y son diferentes a la Prima de Servicios, Cesantías e Intereses de Cesantías.

Para realizar estos pagos debes ingresar a Nómina → Gestión Pagos de Nómina.

En la nueva ventana se debe dar clic en la opción Pagos Especiales y posteriormente en Otros Pagos Especiales.

Al dar clic en esta opción se abre una nueva ventana en la cual puedes visualizar a todos los empleados vinculados. 

En caso de que el pago no sea necesario para todos los empleados debes eliminarlos dando clic en la papelera , si es para todos los empleados solo se da clic en Generar Pago.

Al hacerlo se abre la ventana de Pagos de Nómina y se debe ingresar la novedad de pagos para cada uno de los empleados. 
Valida que la información ingresada sea correcta y finaliza dando clic en Finalizar Preparación.

Para mas información del proceso da clic aquí.