Integración entre PMS Alojamientos y Loggro Pymes

Esta conexión automatiza la facturación electrónica, centraliza la información y mejora la eficiencia operativa, permitiéndote enfocarte en brindar una experiencia excepcional a tus huéspedes.

Contenido

Beneficios de la integración
Requisitos para la integración
Pasos para realizar la integración
Como visualizar la factura de venta

Beneficios de la Integración:

Automatización de la facturación: Las facturas generadas en Loggro Alojamientos se sincronizan automáticamente con Loggro Pymes, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente y reduciendo errores.
Centralización de la información: Toda la información contable y financiera se consolida en un solo lugar, facilitando el análisis y la toma de decisiones estratégicas.
Cumplimiento normativo: La integración asegura que tus procesos de facturación electrónica cumplan con los requisitos de la DIAN, incluyendo la generación de facturas, notas débito/crédito y documentos soporte

Requisitos para la integración

En Loggro Pymes:

Contar con un plan activo de Pymes o POS.
El usuario administrador debe tener una caja asociada en el sistema.

En Loggro Alojamientos:

Tener acceso al PMS Loggro Alojamientos.
La propiedad debe tener activa la facturación electrónica con Loggro FE como proveedor tecnológico.

Pasos para realizar la integración

Activar la integración en Loggro Pymes
1. Ingresa a Configuración → Organización.
2. Luego desde la pestaña de Parámetros debes indicar SI, en el enunciado "La organización está utilizando la aplicación de Alojamientos".
3. Al realizar este proceso desde Pymes se enviará una notificación al PMS de Alojamientos, indicando que la integración está activa y se informará el correspondiente token de conexión.
Configurar el consecutivo de facturación Pymes
1. Ingresa a Configuración Para realizar la configuración Configuración → Consecutivos de Facturación.
2. Allí debes dar clic en Nuevo Consecutivo.
3. En la nueva nueva ventana debes ingresar todos los datos necesarios para la creación del consecutivo. Se debe configurar el consecutivo de facturación electrónica en Loggro Pymes para que aplique a Facturas cargadas por Venta Externa No POS.
4. Una vez creado el consecutivo, debes definir la resolución de facturación, para ingresarla debes dar clic en la opción: Para definir o visualizar las vigencias y resolución del consecutivo de clic aquí.
5. Se abre una nueva ventana en la cual debes ingresar el prefijo y la numeración de la resolución.
Importante: Para que la integración funcione correctamente, la información debe coincidir con la ingresada en Loggro Alojamientos.
Verificar información de consecutivo en Loggro Alojamientos
1. Para verificar la resolución en el PMS de Alojamientos, ingresa a Configuraciones → Facturación.
2. En la nueva ventana debes dar clic en la pestaña Resolución de facturación.

Cómo visualizar la factura de venta

Una vez realizadas estas configuraciones, al realizar la factura desde el PMS de Alojamientos y esta sea aprobada, se podrá ver replicada en el sistema de Pymes de la siguiente manera.