Colaboradores Externos en la Nómina de Loggro

En la Nómina PLUS 100+ cuentas con la posibilidad de ingresar y visualizar toda la información de los colaboradores externo.

Es importante tener en cuenta que estos colaboradores externos solo estarán en la Nómina de Loggro de manera visual, cuentas con la posibilidad de registrarlo en el sistema, pero no es posible realizarles pagos, estos los debe realizar directamente la empresa temporal del empleado. 

Contenido

1. Que es un Colaborador Externo
2. Cómo ingresar un colaborador externo en Nómina Loggro
3. Cómo importar colaboradores externos en Nómina
4. Cómo consultar los colaboradores externos registrados en Loggro
5. Cómo revincular Colaborador Externo a la compañía
6. Que acciones se pueden realizar a los colaboradores externos.

1. Que es un Colaborador Externo
   
   

   Se refiere a una persona que trabaja para una empresa o institución, pero no forma parte de su plantilla fija o no tiene una relación laboral directa como colaborador. En otras palabras, es alguien que presta servicios de forma independiente, a menudo a través de contratos temporales, por proyecto o como profesional autónomo.

2. Cómo ingresar un colaborador externo en Nómina Loggro

   
   Para ingresar un colaborador externo, debes ingresar a Nómina → Gestión Empleados.
   
   En la nueva ventana debes dar clic en la opción Nuevo Colaborador Externo.
   
   Al hacerlo se abre una nueva ventana en la cual se deben diligenciar todos los campos necesarios de cada una de las pestañas, en la parte superior se puede evidenciar que el colaborador que se está ingresando es un Colaborador Externo.
   
   Una vez ingresada toda la información necesaria debes dar clic en Guardar.
   
   

3. Cómo importar colaboradores externos en Nómina

   
   Para realizar la importación de los colaboradores debes ingresar a Nómina → Gestión Empleados.
   
   En la nueva ventana debes dar clic en Mas Opciones → Importar Empleados.
   
   Allí debes dar clic en descargar plantilla.
   
   Una vez descargada la plantilla se deben diligenciar todos los campos necesarios, se debe tener en cuenta la columna R Tipo de Empleado, en esta se debe seleccionar Colaborador Externo.
   
   Una vez diligenciada la plantilla se debe continuar el paso 3 y dar clic en Importar.
   
   
   
   

4. Cómo consultar los empleados externos registrados en Loggro
   
   

   Para realizar la consulta de los empleados vinculas como externos, debes ingresar a Nómina → Gestión Empleados.
   
   En la nueva ventana de empleados, con ayuda del filtro Tipo de Empleado se debe seleccionar Colaborador Externo y da clic en Buscar, para poder evidenciar todos los registrados en el sistema.
   
   
   

5. Cómo revincular un Colaborador Externo a la compañía
   
   

   Si cuentas con colaboradores externos y requieres revincularlos a tu compañía, es necesario realizar este proceso.
   Ingresa a Nómina → Gestión Empleados.
   
   Se abre la ventana de empleados, en la cual se debe validar, si el colaborador externo aún se encuentra vinculado o desvinculado: 
   
   1. Colaborador externo aún está vinculado: Desde la pestaña de Vinculados debes ubicar el colaborador externo y da clic en Finalizar Contrato.
      
   2. Colaborador externo ya se encuentra desvinculado: Si el colaborador externo ya se encuentra desvinculado, desde la pestaña Desvinculados, ubicas el empleado y debes dar clic en Revincular como Empleado.
      
      Una vez realizado este proceso el empleado pasa a Vinculado.
      
      

6. Que acciones se pueden realizar a los colaboradores externos.
   
   

   Los colaboradores externos que se tienen registrados en el sistema solo estarán activos de manera visible 

   1. Pagos de Nómina:

      Estos los debe realizar directamente la empresa temporal con la cual tiene el vínculo laboral el empleado.
      
      
   2. Finalización de contrato: 
      Se puede finalizar contrato, en caso de finalizar la relación laboral con el colaborador para que este quede en estado desvinculado, teniendo en cuenta que la liquidación la debe realizar la empresa temporal.

   3. Editar:

      Puedes editar toda la información del colaborador en caso de ser necesario.