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Diferencias entre Venta POS y Venta Electrónica - Loggro Pymes

A continuación te presentamos algunas diferencias entre Venta POS y Facturación Electrónica 

 

VENTA POS VENTA ELECTRONICA 

Para venta POS es necesario contar con una caja asignada en el sistema y esta debe estar abierta

Para registrar una Venta Electrónica no tienes que abrir una caja en el sistema

La venta POS no debe superar las 5UVT, de ser así se debe generar es una venta electrónica y reportarla a la DIAN

Ventas Electrónica se reportan a la DIAN y no cuentan con una base estipulada.

La venta POS se debe generar al día

Se puede generar Factura Electrónica hasta con 10 días atrás a la fecha actual

La factura POS es un sistema que permite registrar las ventas de las diferentes cajas registradoras o puntos de ventas, orientado hacia las ventas al detal y en esta no es necesario discriminar los datos de identificación del adquirente.

En la Factura Electrónica es importante que se indiquen los datos principales del adquirente:

  • Nombre y Apellido (o razón social)
  • Número de identificación (o NIT)
  • Correo electrónico para la notificación.

Si vas a generar la anulación de una Venta POS, esta debe ser el mismo día de su generación.

Puedes anular una venta electrónica independientemente de su fecha de emisión, siempre y cuando el cliente no la haya aceptado, teniendo en cuenta que esta anulación es con fecha actual o hasta con 10 días atrás.

En estos momentos en una venta POS el adquirente o comprador no puede tomar como base de gastos para su tributación, pero el vendedor si lo puede tomar como base gravable.

En la Venta Electrónica tanto el comprador como el vendedor puede tomar este soporte como base de gastos para su tributación.

En la venta POS se ingresan los precios con IVA incluido

En la venta Electrónica los precios son sin IVA

La venta POS cuando es de contado para poder finalizar la factura se debe realizar el pago de inmediato.

En la facturación Electrónica se puede finalizar la factura, sin necesidad de tener el pago aplicado.

En la Venta POS no se permite ingresar documentos adjuntos.

En Facturación Electrónica se pueden adjuntar archivos o documentos referencia, como la orden de compra, orden de entrega ( remisión), entre otras.

La Venta POS genera una impresión en tirilla

La Facturación Electrónica genera una carpeta zip, con un archivo XML y el PDF de la factura.

Una Venta POS no se puede copiar.

La Venta Electrónica se puede hacer una copia en caso de ser necesario.

Ambos sistemas requieren previamente una resolución de numeración por parte de la DIAN en su plataforma dependiendo de si es factura o documento POS.