A continuación te presentamos algunas diferencias entre Venta POS y Facturación Electrónica
VENTA POS | VENTA ELECTRONICA |
Para venta POS es necesario contar con una caja asignada en el sistema y esta debe estar abierta |
Para registrar una Venta Electrónica no tienes que abrir una caja en el sistema |
La venta POS no debe superar las 5UVT, de ser así se debe generar es una venta electrónica y reportarla a la DIAN |
Ventas Electrónica se reportan a la DIAN y no cuentan con una base estipulada. |
La venta POS se debe generar al día |
Se puede generar Factura Electrónica hasta con 10 días atrás a la fecha actual |
La factura POS es un sistema que permite registrar las ventas de las diferentes cajas registradoras o puntos de ventas, orientado hacia las ventas al detal y en esta no es necesario discriminar los datos de identificación del adquirente. |
En la Factura Electrónica es importante que se indiquen los datos principales del adquirente:
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Si vas a generar la anulación de una Venta POS, esta debe ser el mismo día de su generación. |
Puedes anular una venta electrónica independientemente de su fecha de emisión, siempre y cuando el cliente no la haya aceptado, teniendo en cuenta que esta anulación es con fecha actual o hasta con 10 días atrás. |
En estos momentos en una venta POS el adquirente o comprador no puede tomar como base de gastos para su tributación, pero el vendedor si lo puede tomar como base gravable. |
En la Venta Electrónica tanto el comprador como el vendedor puede tomar este soporte como base de gastos para su tributación. |
En la venta POS se ingresan los precios con IVA incluido |
En la venta Electrónica los precios son sin IVA |
La venta POS cuando es de contado para poder finalizar la factura se debe realizar el pago de inmediato. |
En la facturación Electrónica se puede finalizar la factura, sin necesidad de tener el pago aplicado. |
En la Venta POS no se permite ingresar documentos adjuntos. |
En Facturación Electrónica se pueden adjuntar archivos o documentos referencia, como la orden de compra, orden de entrega ( remisión), entre otras. |
La Venta POS genera una impresión en tirilla |
La Facturación Electrónica genera una carpeta zip, con un archivo XML y el PDF de la factura. |
Una Venta POS no se puede copiar. |
La Venta Electrónica se puede hacer una copia en caso de ser necesario. |
Ambos sistemas requieren previamente una resolución de numeración por parte de la DIAN en su plataforma dependiendo de si es factura o documento POS. |