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La opción de cuadres de caja permite conocer todos los movimientos, saldos y transacciones que involucraron a una caja desde su apertura.
Video tutorial
Cómo revisar el cuadre de caja
La verificación del cuadre se puede realizar mientras la caja se encuentre abierta. Para revisar este ingresa por la ruta POS → Gestión de cajas.
- Selecciona una caja que se encuentre Abierta dando clic en su casilla de selección y en la parte superior derecha en el botón Cuadre de caja.
- En la ventana Cuadre de Caja puedes verificar los valores, saldos, movimientos y transacciones registrados en el cuadre que aún se encuentra Abierto.
- Si das clic en alguno de los valores que se muestran en color azul, podrás ver más detalladamente los movimientos para cada una de las transacciones.
Importante: revisa esta información para que el dinero registrado en el sistema concuerde con el dinero físico de la caja y si hay algún descuadre puedan verificar que pudo haber sucedido. En caso de presentar inconsistencias puedes generar egresos por concepto “Otros egresos”. Te recomendamos verificar siempre el ingreso Base registrado.
Ten en cuenta que una vez se realice el cierre de caja todos los movimientos serán definitivos.
Cómo consultar el historial de cuadres de caja
Cada vez que se cierra la caja, el sistema genera automáticamente el cuadre con la información de los movimientos efectuados entre la fecha de apertura y cierre de la misma. Para revisar el historial de estos ingresa por la ruta POS → Gestión de cajas selecciona la caja que quieres consultar, y da clic en el botón Más Opciones → Ver Historial de Cuadres de Caja.
La ventana de Historial de Cuadres, muestra la lista de los cuadres que se han realizado para esa caja, el usuario que los realizó y las fechas de apertura y cierre.
Al hacer clic en uno de los Nro de Cuadre de Caja que se muestran en azul, se abrirá una nueva ventana con los detalles de ese registro.
La ventana del Cuadre de Caja muestra todos los valores, saldos, movimientos y transacciones registrados en el período consultado. Esta información es definitiva, por esto, todos los movimientos que realices quedarán registrados en un nuevo cuadre.