Cómo se realiza la transmisión de gastos por prestaciones sociales mes a mes

Desde la Nómina de Loggro se realiza la transmisión parcial (mes a mes) de los gastos por prestaciones sociales, es decir: prima, intereses, cesantías y vacaciones.

Contenido

1. Generalidades
2. Transmitir Prestaciones en planes de Nómina Básico, Completo y Avanzado
3. Transmitir Prestaciones en planes de Nómina Lite

Generalidades

Al realizar la transmisión de nómina electrónica también se enviará a la DIAN la información parcial (correspondiente a dicho periodo) de los gastos por prima, cesantías, intereses de cesantías y vacaciones. 

Para cargar dicha información de las prestaciones debes ingresar a Nómina → Gestión Nómina Electrónica, desde allí dar clic en el botón Mas Opciones → Importar Gasto de Prestaciones y Vacaciones. 

En la nueva ventana tienes la posibilidad de descargar el archivo donde se informan los valores de dichas prestaciones, solo debes dar clic en Descargar Plantilla.

En caso que el plan que manejes en Loggro sea de Nómina Básico, Avanzado o Completo

Se mostrará en el archivo los valores para las prestaciones que calculó el sistema de forma automática y podrás realizar modificaciones en la sección de valores de prestaciones a transmitir si lo requieres.

Si no se realiza importación del archivo, los valores a transmitir serán los que calcula el sistema automáticamente. 

En caso que el plan que manejes en Loggro sea de Nómina Lite

Podrás registrar en la plantilla la información de gastos de prima de servicios, cesantías e intereses de cesantías y vacaciones del mes a transmitir. Recuerda que este sería un valor parcial del mes correspondiente.
Se debe tener cuenta que:

• No debes alterar la información de la plantilla, es decir no se pueden eliminar ni adicionar columnas, ni hojas.
• Las información que se ingresará son las prestaciones a reportar correspondientes al mes de pago de  la nómina a transmitir.
• Para cada uno de los campos, al ubicarte en la sección superior (punto rojo) se muestra una nota con la información relevante para su diligenciamiento.
  Ejemplo:
  
• Al descargar la plantilla, esta por defecto ya trae diligenciado los campos de Tipo de Identificación e Identificación, con los datos que tienes registrado en el sistema.

A continuación, te explicamos en que consiste cada uno de los campos de la plantilla a diligenciar.

• Cesantías: Ingresa el valor correspondiente al gasto de las cesantías  causado para el empleado en el mes a transmitir.
• Intereses de Cesantías: El valor ingresado debe corresponder al gasto de intereses de cesantías para el empleado que causó solo en el mes a transmitir.
• % de Intereses de Cesantías: El valor ingresado debe corresponder al % de intereses de cesantías para el empleado que causó en el mes.
  Ten en cuenta que la DIAN solo permite que se transmitan un valor entero, ejemplo: si se diligencia 2.67%, solo recibe 2%.
• Prima de Servicios: El valor ingresado debe corresponder al gasto de prima de servicios para el empleado que causó solo en el mes a transmitir.
• Días Prima de Servicios:  El valor ingresado debe corresponder a los días de prima de servicios que se causaron para el empleado en el mes a transmitir.
  Ten cuenta que la DIAN solo permite que se transmitan un valor entero, ejemplo: si se diligencia 2.5%, solo recibe 2%.
  Este campo es obligatorio si diligenció el campo Valor Prima de Servicios.
• Vacaciones:  El valor ingresado debe corresponder al gasto de vacaciones para el empleado que causó solo en el mes a transmitir.
• Días de Vacaciones: El valor ingresado debe corresponder a los días de vacaciones que se causaron para el empleado en el mes a transmitir.
  Ten en cuenta que la DIAN solo permite que se transmitan un valor entero, ejemplo: si se diligencia 1.25%, solo recibe 1%.

Para el plan de Nómina Lite debes importar esta plantilla debidamente diligenciada para que los valores que corresponden por prestaciones sean enviados a la DIAN. El proceso lo realizas desde la ventana de Importación Prestaciones, en el paso 3.

 

Por último, cuando realices la transmisión desde el botón Transmitir Nómina esta información también será enviada a la DIAN y es importante validar que en el documento de nómina electrónica de cada mes, se visualicen las prestaciones (ya sea aquellas que se importan mediante la plantilla o las calculadas por el sistema).