Cómo registrar un ingreso de dinero de clientes - Loggro Pymes

Al abrir la ventana, el sistema te muestra la información que se debe diligenciar.

A continuación te vamos a explicar en que consiste cada uno de estos campos:

• Concepto: Hace referencia a la razón por la cual se da el ingreso del dinero, de acuerdo a la opción que elijas Loggro te indicará que campos adicionales debes diligenciar.
  En esta opción puedes encontrar los conceptos creados desplegando la lista o crear uno nuevo en la ventana de Configuración → Conceptos de ingresos y egresos. 
• Tercero: Debes ingresar el cliente o tercero de quien se recibe el dinero, puedes digitar la identificación y pulsar la tecla Enter, o buscarlo directamente desde del icono de consulta representado con una pequeña lupa y usando filtros específicos podremos encontrar a la persona asociada.
• Fecha: Indica la fecha en la cual se generó el ingreso de dinero, puedes dar clic en el icono de calendario y seleccionar desde allí.
• Total Ingreso: Este será el valor real y absoluto del ingreso de dinero.
• Caja: Define la caja en la cual se registrará el ingreso de dinero.
• Comentario: Tienes la opción de digitar un comentario adicional al ingreso de dinero si así lo requieres.

Nota: Los campos marcados con * (asterisco) son de obligatorio diligenciamiento y debes ingresarlos para continuar con la parte inferior del documento.

Luego de terminar el encabezado del ingreso y teniendo en cuenta: el cliente, el concepto de ingreso y el valor, se habilita en la parte inferior la opción para definir los diferentes Medios de Pago.

Puedes usar uno solo o varios de estos, la suma de valores en los medios de pago debe coincidir con el valor total del ingreso indicado en el encabezado. En la sección derecha el sistema te va totalizando los valores ingresados por medio de pago y si tienes algún saldo pendiente también se relacionará.

En la parte superior derecha de la ventana puedes encontrar los botones con estos podrás:
Finalizar o terminar el proceso del ingreso de dinero y Eliminar la información que has diligenciado. La opción de eliminar solo puede usarse cuando el ingreso se encuentra en estado En Proceso. 

Es caso de manejar la contabilidad con Loggro, en la parte inferior podrás conocer el movimiento contable del ingreso durante su proceso y después de finalizado.

Para más información sobre cómo pagar varias facturas desde un mismo ingreso, da clic aquí.

Adjuntar Documentos desde un Ingreso

En la parte superior de la ventana para tramitar la información de ingreso de dinero encuentras el botón desde este puedes adjuntar los documentos relacionados con el ingreso. 

Nota: Es importante que diligencies la información de encabezado del ingreso para que el sistema te permita adjuntar el documento.

Al dar clic en la opción puedes visualizar una ventana desde la cual realizar la carga del documento, este puede ser en formato png, pdf o jpg. 

Puedes dar clic en el botón Explorar y ubicar el documento en tu equipo, o arrastrarlo hasta la nueva ventana.

Importante

• El tamaño de los documentos adjuntos no debe superar un máximo de 2 MB.
• Puedes adjuntar documentos al ingreso de dinero sin importar su estado. 
• Tienes la posibilidad de eliminar archivos que se hayan adjuntado anteriormente.
• Si ya has adjuntado algún documento, desde la misma opción podrás dar clic y descargarlo en el equipo.