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Cómo realizar una factura electrónica desde POS Tienda
Antes de realizar una factura electrónica desde POS Tienda debes estar habilitado para Facturación Electrónica, revisa el proceso dando clic aquí.
Para generar el documento de venta electrónica, desde el menú principal da clic en Vender.
En la nueva ventana selecciona los productos para la venta, una vez ingresados continua diligenciando los datos del cliente.
Desde el campo cliente diligencia su nombre, en este cuentas con dos opciones:
- Cliente creado: Si el cliente ya se encuentra creado, al digitar el nombre puedes evidenciarlo y seleccionarlo para continuar el proceso de venta.
- Cliente no se encuentra creado: Cuando el cliente no se encuentra creado, al diligenciar el nombre se debe dar clic en Ingresar nuevo Nombre.
Al hacerlo debes diligenciar todos los campos marcados con asterisco (*) los cuales son de obligatorio diligenciamiento.
- Con ayuda de la casilla de verificación
debes seleccionar si el cliente es Empresa, en caso de ser Persona Natural este campo se debe dejar inactivo
.
- Con ayuda de la lista desplegable selecciona el tipo de documento del cliente.
- Una vez seleccionado el tipo de identificación continúa ingresando el número de identificación del cliente.
- Diligencia el campo, nombre y apellido del cliente.
- Aunque el campo de correo electrónica no está como obligatorio, se debe diligenciar ya que por ser Facturación Electrónica es requerido por la DIAN.
- Al final encontrarás campos opcionales en los cuales puedes diligenciar contacto del cliente y seleccionar las responsabilidades fiscales en caso de que aplique.
Finaliza la factura seleccionando Pagar o Crédito, de acuerdo a la forma de pago de la factura.
Al generar la factura se genera mensaje de confirmación, en el cual se puede evidenciar que la factura se encuentra en proceso de validación por la DIAN.
Si deseas validar el documento generado debes dar clic en el enunciado ¨Por favor valida haciendo clic aquí.
Al dar clic en esta opción el sistema abre la ventana de Documentos, en la cual puedes evidenciar que la factura ya se encuentre validada en la DIAN.