Cómo realizar el cierre de cuentas de resultados en Loggro Pymes

A continuación te guiaremos con un paso a paso de como puedes realizar el cierre de cuentas de resultados en Loggro.

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Generalidades
Pasos a seguir para realizar el cierre de año

Generalidades

El cierre de cuentas de resultado es un proceso que se realiza cada año a fin de periodo, el cual permite cerrar las cuentas de resultados para calcular la rentabilidad de la operación. En este proceso lo que realizar es cerrar las cuentas de ingresos, egresos, costos, ventas y gastos para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio.
El periodo a cerrar corresponde al periodo 13, como resultado de este cierre se genera un comprobante contable que se registra en el mismo periodo, el cual es imputado automáticamente por Loggro. Para verificar que las cuentas de resultados quedaron con saldo final en cero, debes consultar en el mes 13 el libro mayor.

Pasos a seguir para realizar el cierre de año

Loquearse a nivel de compañía: Los saldos contables se pueden llevar a nivel de establecimiento, el proceso de cierre de año es un proceso masivo que debe realizarse en todos los establecimientos, por este motivo este proceso debe realizarse a nivel de compañía.
Calendario: Ingresa por Configuración → Calendario: Debes revisar que exista el año que se va a cerrar, también debes tener en estado abierto el mes de diciembre (12) y el mes de cierre (13) que es el periodo para los asientos de cierre de año.
Cierre de cuentas de resultados: Para acceder a esta pestaña ingresas en Opciones Avanzadas → Cierre de Cuentas de Resultados, esta opción permite cerrar las cuentas de resultados en libro base.

Al ingresar los datos que te pide el sistema son:
- Libro: Seleccionar el libro al cual se va a realizar los cierres, en este caso Libro Base.
- Periodo a Cerrar: Selecciona el periodo del mes 13 del año que vas a realizar los asientos de cierre.
- Fecha: Último día del mes de diciembre, esta fecha la va a tomar para el comprobante contable en el mes 13.
- Fuente Contable: Esta fuente ya la tiene definida Loggro.
- Comprobante: Número de la fuente donde se va a generar las operaciones, también se puede ingresar un comentario, este queda almacenado en el documento donde se realiza los asientos contables
- Cuenta de Utilidad o Pérdida: Cuenta contable donde se hace la contrapartida del cierre de año, esta cuenta puede ser la 590505 o la cuenta 360505, esto depende del contador que cuenta utiliza para el cierre contable.
  Nota: Si la cuenta seleccionada para la Utilidad o Pérdida la tienes configurada con exigencia de tercero, le sistema te habilita el campo de Tercero, en este puedes indicar el NIT de la empresa.
Generar cierre: El programa genera el comprobante contable donde se cierran las cuentas de resultados.
Verificar que el cierre haya quedado correcto: A través de un informe de Libro Mayor que encuentras en Reportes → Libro Mayor, estando en el mes 13 (mes de cierre), consultar que las cuentas 4, 5, 6 y 7 el saldo final sea cero y que la cuenta de utilidad tenga la utilidad o pérdida del ejercicio, o en la cuenta 590505 dependiendo de qué información registraste en el comprobante de cierre del paso 3 la parte inicial se muestra la información de facturación, la cual puede modificarse excepto el tipo de documento y el numero de identificación.