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En Loggro puedes modificar los comentarios de un comprobante contable que se encuentre en estado Definitivo, sin importar si estos son manuales o se generaron automáticamente por alguna de las transacciones realizadas en el sistema.
Para esto vas a identificar un nuevo parámetro ingresando a Configuración → Organización, pestaña de Parámetros. En la sección de Contabilidad puedes encontrar la opción “Permitir la modificación de comprobantes contables con estado Definitivo” (el parámetro es visible para aquellas empresas que manejen contabilidad)
Debes desplegar el menú y seleccionar la opción que aplique en tu compañía.
- Al seleccionar Si, podrás ingresar al comprobante contable definitivo y modificarlo.
Para terminar y que la información que modifiques quede actualizada debes dar clic en el botón Finalizar.
Por el contrario, si deseas conservar el comprobante como lo tenias anteriormente puedes dar clic en Cancelar Modificación.
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Al seleccionar No, el sistema no permitirá realizar modificaciones sobre comprobantes definitivos.
Es importante tener en cuenta que:
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Para cambiar este parámetro debes verificar que no tengas comprobantes contables en proceso de modificación.
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Si el comprobante contable es automático, es decir asociados a transacciones provenientes de los módulos de Loggro tales como: Compras, Ventas, Inventario, Tesorería, Nómina, podrás modificar campos como:
La cuenta El centro El contacto El prefijo y el documento Si el asiento es un IVA llevado como mayor valor del costo La organización La unidad de negocio El comentario En este caso No se permite el borrado y adición de filas.
- Si el comprobante contable es manual o importado, el sistema te permitir modificar todos los elementos de información del detalle:
Operación Cuenta El centro El contacto El prefijo y el documento Si el asiento es un IVA llevado como mayor valor del costo La organización La unidad de negocio Moneda Valor moneda local Valor moneda extranjera Tasa de cambio Valor Base Comentario Adicional, permite el borrado de filas y agregar filas.