Cómo integrar Restobar con Siigo Nube fácilmente

Conoce como adquirir el Add-On de Siigo desde Restobar y como realizar facialmente su integración.

A continuación te explicaremos el proceso de integración paso a paso:

1. Cómo verificar que el usuario tenga permisos para realizar la integración

Para iniciar debes verificar que el rol del usuario que va a realizar el proceso de integración cuente con los permisos necesarios. Para esto ingresa a Configuración → Roles.

Da clic en el botón Editar del rol correspondiente. En la sección de Integraciones de la lista de permisos verifica que se encuentre activa la opción Integrar con Siigo.

Si realizaste alguna modificación recuerda guardar los cambios para que estos se conserven.

2. Cómo integrar Siigo Nube y Restobar 

Ingresa a Restobar por el módulo de Configuración → Información negocio.

Luego en la nueva ventana debes seleccionar Integraciones.

- Proceso para adquirir el Add-On

Da clic en Adquirir en la integración de Siigo Nube.

Luego de esto realiza la compra del Add-on, debes seleccionar si el pago se hará mensual o anual y activar la casilla de verificación correspondiente a Siigo Nube.

Da clic en la opción Comprar y finaliza el proceso de pago.

- Proceso para realizar la integración

Si fue aprobado el pago y deseas realizar la Integración de las dos plataformas, desde la opción de Configuración →  Información negocio → pestaña de Integraciones debes ubicar Siigo Nube y dar clic en Integrar.

En la nueva ventana debes ingresa las Credenciales de integración, si aún no las tienes puedes verificar el siguiente articulo: Cómo obtener las credenciales de Siigo Nube

Copia y pega los campos de User Api y Access Key, según la información que te brinde Siigo Nube. Para continuar da clic en el botón Conectar.

Si la integración es exitosa en la parte superior derecha aparecerá un mensaje de confirmación indicando que Restobar se ha Conectado con Siigo. 

3. Cómo configurar la integración

Cuando la conexión entre Restobar y Siigo sea exitosamente, podrás configurar los datos a trasmitir. 

Datos principales

En la pestaña de Datos Principales debes seleccionar el vendedor por defecto, es decir con el que quedarán registradas las facturas en Siigo. Este proceso lo realizas con ayuda del menú desplegable que se muestra en el sistema.

Productos

En esta pestaña debes seleccionar inicialmente el Grupo de inventario con ayuda del menú desplegable.  Según el manejo de tu negocio podrías seleccionar por ejemplo: Productos.

En la parte inferior debes activar las opciones que te apliquen de la siguiente forma: 

• Cuando la factura tenga propina enviar un Producto llamado “Servicio Voluntario”: Activa esta opción si manejas propinas, para que esta información se incluya en la factura sincronizada en Siigo. En caso de activar esta opción debes seleccionar también el Grupo de propina.
• Cuando una factura tenga domicilio enviar un Producto llamado “Domicilio”: Si tu negocio realiza domicilios y estos tienen un valor, debes seleccionar esta opción para que estos montos se notifiquen en la factura. En caso de activar esta opción debes seleccionar también el Grupo de domicilio.
• Productos inventariables: Activa esta opción si vas a manejar productos inventariables, en este caso debes indicar también el Centro de costos y la Bodega.

Luego de establecer los campos que aplican debes dar clic en Guardar configuración ①.
Para continuar da clic en Sincronizar ahora ② para realizar la sincronización de productos.

En la parte inferior izquierda podrás verificar los productos sincronizados. En caso de tener inconsistencias verifica la configuración de tus productos. 

Medios de pago 

Todos los medios de pago creados en Restobar deben tener su equivalente en Siigo. 

En esta sección te aparecerán las formas de pago que tengas creados en Restobar. Debes desplegar la lista en cada uno y seleccionar el medio de pago que será el equivalente en Siigo. 

Impuestos 

En esta sección te aparecerán todos los impuestos que tengas creados en Restobar. Debes desplegar la lista en cada uno y seleccionar su equivalente en Siigo. 

Tipo de comprobante

Selecciona con que tipo de comprobante de los configurados en Siigo serán creadas las facturas que se sincronicen desde Restobar, tanto para las facturas POS como Electrónicas (FE).

Ten en cuenta que el Comprobante factura que selecciones debe estar configurado en Siigo de la siguiente forma:

• Desactivada la opción de Usar como documento electrónico. Ya que si manejas Facturación Electrónica está se debe configurar en Restobar.
  
• Desactivada la opción de Numeración automática.
• Activada la opción de Incluir decimales. 
• El tipo de descuento por ítem debe ser por Valor.

 

Aspectos importantes a tener en cuenta 

• Esta integración transmite facturas POS y Electrónicas a Siigo Nube.
• No se trasmiten movimientos de inventario o gastos.
• Esta integración es solo para Siigo Nube. 
• Las formas de pago y los impuestos deben estar creados de igual forma en ambas plataformas o tener su equivalente, para que la transmisión sea exitosa y no se generen errores. 
• Para trasmitir una factura los datos del cliente deben estar completos. 
• No se transmiten facturas con productos de precio cero $0.
• El Código o ID de los productos es asignado automáticamente por el sistema y no debe ser modificado manualmente.