Cómo incluir novedades en el pago de nómina

En los pagos de nómina puedes incluir novedades de forma manual para los empleados, por conceptos como: horas extra, recargos, incapacidad, enfermedad, vacaciones, entre otras.

Ten en cuenta que las Novedades que ingreses tendrán efecto en el pago de la nómina. Para incluir alguna novedad debes abrir el pago de nómina en proceso (recuerda que lo puedes encontrar en Nómina → Gestión de Pagos, pestaña de En Proceso).

Desde el pago de nómina, ubica el empleado al cual va a aplicar la novedad y te diriges a los 3 puntos que encuentras al lado derecho, allí das clic en Adicionar Novedad.
Al hacer esto se abre una nueva sección en el extremo derecho de la ventana, desde allí debes indicar toda la información de la Novedad para el empleado.

Lo primero que debes hacer es desplegar el menú de la opción Concepto de Novedad y seleccionar aquel que aplica. Para nuestro ejemplo vamos a ingresar una novedad por Comisiones.

Debes diligenciar la información que requiera el sistema, según el concepto de novedad seleccionado. En el caso de las Comisiones el sistema indica automáticamente que este concepto hace parte de los pagos constitutivos de salario y debes indicar:

• Valor*: Hace referencia al valor que va a recibir el empleado por las comisiones que tuvo en el periodo de esta nómina.
• Número de veces: Puedes desplegar este menú y seleccionar entre las opciones
  
  
  • Número de veces: Indica la cantidad de pagos en los cuales se aplicará esta novedad. Para nuestro ejemplo será 1 ya que solo se hará efectivo en el pago de nómina que estamos preparando. Si alguna novedad aplica para que se pague el mismo valor en varias quincenas indicaríamos en el campo siguiente el número de veces que se hará efectiva.
  • Tiempo Indefinido: Puedes indicar novedades que se apliquen por tiempo indefinido para un empleado. Al seleccionar esta opción para la novedad en todos los pagos de nómina que generes se aplicará. Posteriormente tienes la posibilidad de excluirla si ya no requieres que se aplique. 

• Aplicar esta Novedad en*:  Al indicar un número de veces para la novedad, debes seleccionar en que pago se va a aplicar. Como nuestro pago de nómina se está realizando de forma quincenal, al desplegar el menú puedes seleccionar en que quincena se debe aplicar la novedad.
  

Nota: Para cada empleado puedes verificar las novedades que tenga configuradas previamente y realizar modificaciones en estas (excluirlas) dando clic en Ver Novedades Asociadas al Pago.
Desde la ventana donde se está tramitando la novedad tienes la posibilidad de adicionar algún comentario desde el botón o adjuntar algún archivo o soporte de la misma dando clic en .
Luego de diligenciar la información de la Novedad puedes dar clic en Guardar y el sistema te mostrará un mensaje de confirmación.

Ahora, al actualizar el pago de nómina y verificar de nuevo el empleado al que adicionamos la novedad podemos visualizar toda la información con los nuevos saldos.
Aquellos conceptos que se visualicen con un icono de lápiz  son los que se asignaron manualmente y puedes modificarlos desde el mismo icono.

Puedes adicionar las novedades que requieras para cada uno de los empleados asociados en el pago de nómina que tienes en preparación. Recuerda que estas novedades pueden hacer referencia a Comisiones, Horas Extras, Incapacidades, Permisos, Vacaciones entre otros.

Para nuestro ejemplo vamos a ingresar una novedad para otro empleado por horas extra.
Al guardar esta nueva novedad podemos actualizar la información de la quincena en preparación con los nuevos datos.