Si deseas cargar de forma masiva tus listas de precios especiales debes ingresar a Configuración → Lista de Precios y Descuentos, te ubicas en la pestaña de Promociones y posteriormente das clic en el botón Importar.
El sistema te lleva a una nueva ventada, desde la cual descargas la plantilla de excel que debes diligenciar para este caso.
Al descargar el archivo podrás visualizarlo con cada uno de los campos requeridos de acuerdo a la importación que desees realizar. Si te ubicas sobre los campos que muestran una viñeta roja puedes verificar el comentario para su correcto diligenciamiento.
La plantilla contiene dos pestañas: GrupoPromociones y Detalles, en cada una de estas te muestra la primera línea diligenciada con un ejemplo, este debes eliminarlo para empezar a diligenciar los datos de tus productos. Ten en cuenta que los campos en color azul son de obligatorio diligenciamiento.
Pestaña de GrupoPromociones
En esta debes diligenciar la información general de la lista de descuentos incluye:
- Grupo Promociones: En este campo debes indicar un código o nombre que le permitirá identificar como único el grupo de promociones que ofrecerás a tus clientes.
- Descripción: Detalla a que hace referencia el grupo de promociones a crear.
- Segmento Cliente: Da clic en este campo y despliega el menú, desde allí debes seleccionar el segmento de clientes, para los cuales aplicarán los descuentos que se definan en este grupo.
Para esto es indispensable tener previamente creados segmentos de clientes en el sistema, puedes verificar el proceso dando clic aquí.
Pestaña de Detalles
- Grupo Promociones: Ingresa en este campo el código o nombre del grupo de promociones al que pertenece el descuento del registro. (Debe coincidir con el nombre que indicaste en la pestaña GrupoPromociones)
- Ítem: Indica el código del ítem que aplica en la promoción a crear.
- Precio Promoción: En este campo debes ingresar el precio de promoción que asignará al ítem. Debes tener en cuenta que este precio de promoción debe ser menor al precio de venta actual del ítem.
Cuando ya tengas la información diligenciada procede a cargar la plantilla en el paso 3 de la ventana de importación.
Por último, da clic en Importar y el sistema te indicará si la carga fue exitosa o presenta inconsistencias.
Al verificar nuevamente la información de la ventana de Promociones puedes visualizar aquellos que se importaron.