Para realizar este proceso debes ingresar por la ruta Productos → Inventario → Proveedores
En esta ventana da clic en Importar y descarga la plantilla a diligenciar.
Como diligenciar la plantilla
Al descargar la plantilla encontrarás el archivo en formato de Excel, que cuenta con 1 hoja del cálculo Base de datos de Proveedores.
En esta hay campos de obligatorio diligenciamiento, los cuales están marcados con un asterisco (*)
A continuación, vamos a indicarte a que hacen referencia cada uno de estos campos:
- Nombre*: Ingresa el nombre completo de tu proveedor.
- Nombre Comercial: Este hacer referencia al nombre del negocio o establecimiento del proveedor.
- Documento: Ingresa el número de identificación de tu proveedor.
- Email: Diligencia el correo electrónico de contacto.
- Teléfono: Para realizar la creación es necesario ingresar un teléfono, este puede ser un celular o número fijo.
- Ingresa la Dirección del proveedor que estas creando.
- Página web: En caso que el proveedor cuente con sitio web puedes indicar su dirección en este campo.
- Contacto: Ingresa la información de contacto del proveedor. Puedes ingresar tanto letras como números.
- Notas: En este campo puedes ingresar comentarios o información adicional que requieras.
Cómo subir el archivo de Importación
Desde la ventana de Proveedores debes dar clic en Importar y posteriormente en Seleccionar archivo.
Esto te abrirá una pestaña donde debes buscar el archivo en tu equipo, seleccionarlo y dar clic en Abrir.
Podrás visualizar el nombre del archivo a subir al lado derecho del botón Seleccionar archivo ①. Para finalizar da clic en Guardar Cambios ②.
En la parte superior derecha podrás visualizar el mensaje de confirmación indicando que el archivo se ha subido exitosamente y una vez los proveedores estén creados se te enviará un correo electrónico.
En caso que algún proveedor presente errores que impidan su creación, se te enviará un correo indicando los inconvenientes para cada uno.