Cómo importar novedades por vacaciones en un pago de nómina

En la Nómina de Loggro te brindamos la posibilidad de importar fácilmente las vacaciones de tus empleados.

Para realizar este proceso debes dirigirte a Nómina → Gestión de Pagos de Nómina, despliega el menú de Importar Novedades y allí encuentras la opción de Vacaciones.
Al hacer esto se muestra la ventana de importación y desde allí puedes realizar la Descarga de la Plantilla de excel a diligenciar.

A continuación, vamos a explicarte a que hace referencia cada uno de los campos de la plantilla de importación. Al abrirla se muestra alguna información de guía para diligenciar los datos, esta puedes borrarla para empezar a tramitar la información con tus empleados. (No elimines ninguna de las columnas del archivo).

• Tipo de Identificación: Despliega el menú de este campo y selecciona el tipo de identificación con el cual está creado el empleado en el sistema.
  
• Identificación: Digita el número de identificación del empleado al cual se va a registrar la novedad.
  
• Concepto de Nómina: Da clic en este campo y desde el menú desplegable selecciona el concepto por el cual se va a registrar la novedad, ya sea Vacaciones Disfrutadas o Vacaciones en Dinero.
  
• Informado en: Indica si la novedad de vacaciones se va a informar en Días o Valor, para esto debes desplegar el menú dando clic en el campo y seleccionar aquel que aplique.
  
• Días o Valor: Establece el número de días (en caso de haber indicado que la novedad se informa en Días) o el Valor por las vacaciones (en caso que la novedad se informe en Valor).
  
• Cómo Desea Pagar las Vacaciones: Al dar clic en este campo puedes seleccionar Completas, Por Períodos y Adelanto.
  
  Selecciona Completas, si deseas que la novedad se pague hasta la fecha de fin de las vacaciones.
  Selecciona Por Períodos, si deseas que las vacaciones se paguen en el período correspondiente a la fecha de la novedad y hasta el último día del mismo, incluyendo todos los días de salario.
  Selecciona Adelanto, si deseas que las vacaciones se paguen en el período correspondiente a la fecha de la novedad, al pagar la novedad por un adelanto, se paga hasta la fecha de fin de las vacaciones si este día está dentro de las fechas del periodo a pagar.
  
  
• Fecha de Inicio: Si el concepto seleccionado fue Vacaciones, en este campo debes digitar la fecha en la que inician las vacaciones. Esta debe ser en formato día/mes/año
• Fecha de Fin: Si el concepto seleccionado fue Vacaciones, en este campo debes digitar la fecha en la que finalizan las vacaciones. Esta debe ser en formato día/mes/año
  

Luego de diligenciar los campos requeridos debes guardar el archivo con los cambios y proceder a importarlo al sistema. 

① Da clic en Seleccione y ubica el archivo de las novedades a importar que tienes guardado en el equipo.

② Verifica el nombre del archivo a importar.

③ Da clic en Importar para realizar la carga de la información diligenciada en el archivo de Excel.

Con esto se realiza la importación de las novedades al sistema.

• Si se presenta algún inconveniente con el archivo el sistema te lo notifica y debes descargar el archivo con los errores para que realices las correcciones respectivas y cargues nuevamente la plantilla con toda la información.
  
• Si la importación se realizó correctamente, el sistema te muestra el mensaje de confirmación indicando cuantas novedades de importaron.
  

Verificar información importada en el pago de nómina

Vamos a verificar que la información que importamos de vacaciones se vea reflejada correctamente en el pago de la nómina, para nuestro ejemplo se importó el archivo con la siguiente información, que hace referencia a una novedad.
Al verificar la información del pago de nómina que tenemos en preparación podemos identificar la novedad de vacaciones para el empleado:
Recuerda que cuentas con el icono de  en las novedades importadas y dando clic allí puedes realizar modificaciones en las mismas de ser necesario.

Luego de realizar las revisiones respectivas puedes Finalizar la Preparación de este pago y continuar con el proceso.