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Si requieres importar masivamente novedades en pagos de nómina relacionados con Horas Extras y Recargos puedes realizarlo facilmente.
Ingresando a Nómina → Gestión de Pagos de Nómina, debes dar clic en el botón Importar Novedades - desde el menú desplegable seleccionas Horas Extras y Recargos.
En la nueva ventana debes Descargar la Plantilla para su posterior diligenciamiento y carga al sistema.
A continuación vamos a explicarte a que hace referencia cada uno de los campos de la plantilla descargada. Al abrirla se muestra alguna información de guía para diligenciar los datos, esta puedes borrarla para empezar a tramitar la información con tus empleados. (No elimines ninguna de las columnas del archivo).
- Tipo de Identificación (Obligatorio): Da clic en este campo y desde el menú desplegable selecciona el tipo de identificación del empleado a informar.
- Identificación (Obligatorio): Digita el número de identificación del empleado, este debe coincidir con la información que se indicó en la creación del mismo.
- Concepto de Nómina (Obligatorio): Selecciona del menú desplegable el concepto de Nómina relacionado con la novedad a importar para cada uno de los empleados.
- Informado en (Obligatorio): Al dar clic en este campo puedes visualizar el menú desplegable donde debes seleccionar si la novedad a informar es en horas o valor.
- Horas o Valor (Obligatorio): Ingresa las horas de la novedad si en la columna anterior de "Informado en" seleccionaste Horas, o el valor de la novedad si seleccionaste "Valor".
Nota: Tienes la posibilidad de diligenciar las horas y los valores con decimales.
- Periodicidad de la novedad (Obligatorio): Despliega el menú haciendo clic en este campo y selecciona la periodicidad con la que desea registrar la novedad.
Número de Veces: si la novedad se paga temporalmente (por un tiempo determinado).
Tiempo Indefinido: si la novedad se paga indefinidamente (por un tiempo indeterminado). - Número de Veces: Este campo es obligatorio si en el campo de "Periodicidad de la Novedad" seleccionaste la opción Número de Veces.
Debes especificar el número de veces que deseas que se pague la novedad (Ejemplo: si ingresas 2, la novedad se pagará durante dos periodos).
Si en el campo anterior seleccionaste Tiempo Indefinido, no debes diligenciar esta columna.
- Aplicar esta novedad en (Obligatorio): Despliega el menú de este campo y selecciona el período en el cual desea que se pague la novedad.
Estas opciones dependen de la configuración que tengas de la nómina en tu compañía: mensual, quincenal o decadal.
Nota: Si en el campo "Número de Veces" diligenciaste 1, en esta columna debes seleccionar un período específico en el cual deseas que se pague la novedad.
Luego de diligenciar los campos requeridos debes guardar el archivo con los cambios y proceder a importarlo al sistema. 
① Da clic en Seleccione y ubica el archivo de las novedades a importar que tienes guardado en el equipo.
② Verifica el nombre del archivo a importar.
③ Da clic en Importar para realizar la carga de la información diligenciada en el archivo de Excel.
Con esto se realiza la importación de las novedades al sistema.
- Si se presenta algún inconveniente con el archivo el sistema te lo notifica y debes descargar el archivo con los errores para que realices las correcciones respectivas y cargues nuevamente la plantilla con toda la información.
- Si la importación se realizó correctamente, el sistema te muestra el mensaje de confirmación indicando cuantas novedades de importaron.
Verificar información importada en el pago de nómina
Vamos a verificar que la información que importamos se vea reflejada correctamente en el pago de la nómina, para nuestro ejemplo se importó el archivo con la siguiente información, que hace referencia a las novedades para un mismo empleado:
Al verificar la información del pago de nómina que tenemos en preparación podemos identificar las novedades importadas para el empleado como se muestra a continuación:
Recuerda que cuentas con el icono de 
en estas novedades importadas y dando clic allí puedes realizar modificaciones en las mismas de ser necesario.
Luego de realizar las revisiones respectivas puedes Finalizar la Preparación de este pago y continuar con el proceso.