Cómo importar novedades por devengados y deducciones en valor en un pago de nómina

La Nómina de Loggro te permite importar masivamente novedades relacionadas con Devengados y Deducciones en Valor.

Este proceso lo realizas ingresando a Nómina → Gestión de Pagos de Nómina y dando clic en el botón Importar Novedades - desde el menú desplegable seleccionas Devengados y Deducciones en Valor.
Al hacer esto el sistema te abre una nueva ventana con las indicaciones para realizar la importación de novedades, debes descargar desde allí la plantilla respectiva para su diligenciamiento.

Cuando tengas las plantilla descargada en tu equipo puedes abrirla y verificar los campos a diligenciar.

Nota: La plantilla trae como ejemplo algunas novedades para un empleado, puedes eliminar estos datos y diligenciar la información correspondiente a las novedades de devengados o deducciones en valor de tus empleados.

Es importante que no elimines ninguna columna del archivo ni modifiques su estructura, ten en cuenta que aquellos campos marcados con color azul son de obligatorio diligenciamiento.
Debes diligenciar una fila por cada novedad a importar, vamos a indicarte a que hace referencia cada uno de los campos:

Tipo de Identificación: Despliega el menú de este campo y selecciona el tipo de identificación que aplica para el empleado que tendrá la novedad.
Identificación: Ingrese el número de identificación del empleado, este y el tipo de identificación debe coincidir con los datos de creación del empleado en el sistema de Nómina Loggro.
Concepto de nómina: Da clic en este campo para desplegar el menú y selecciona el concepto de la novedad que deseas importar para cada uno de los empleados.
Valor: Ingrese el valor que corresponde a la novedad.
Periodicidad de la Novedad: Seleccione la periodicidad con la que desea registrar la novedad en el pago de nómina del empleado.
Al dar clic en este campo y desplegar el menú puedes seleccionar:

Número de Veces: Si la novedad se paga temporalmente (por un tiempo determinado).
Tiempo Indefinido: Si la novedad se paga indefinidamente (por un tiempo indeterminado).
Número de Veces: Si en el campo de periodicidad seleccionaste Número de Veces, en este campo debes indicar el número de veces que desea que se pague la novedad (Ejemplo: si ingresas 2, la novedad se pagará durante dos periodos).
Si seleccionaste la periodicidad por Tiempo Indefinido, no debes diligenciar este campo.
Aplicar esta novedad en: Despliega el menú dando clic en este campo y selecciona el período en el cual deseas que se pague la novedad. (Ejemplo: Como tenemos definido un pago de nómina de forma quincenal, se da la opción de elegir entre la quincena 1 o 2)

Nota: Si en el campo Número de veces diligenciaste 1, en esta columna debes elegir un período específico en el cual deseas que se pague la novedad.
Contacto: Al dar clic en el campo puedes verificar la lista de todos los Contactos creados en el sistema.

Este campo es obligatorio solo para los conceptos de deducciones que tienen los siguientes Tipos de Concepto:
- Aportes AFC
- Pensión Voluntaria
- Otras Deducciones
- Convenios

Nota: Si registras un contacto para un concepto diferente, este no se tendrá en cuenta en el momento de la importación.

Luego de diligenciar los campos requeridos debes guardar el archivo con los cambios y proceder a importarlo al sistema.

① Da clic en Seleccione y ubica el archivo de las novedades a importar que tienes guardado en el equipo.

② Verifica el nombre del archivo a importar.

③ Da clic en Importar para realizar la carga de la información diligenciada en el archivo de Excel.

Con esto se realiza la importación de las novedades al sistema.

Si se presenta algún inconveniente con el archivo el sistema te lo notifica y debes descargar el archivo con los errores para que realices las correcciones respectivas.
Si la importación se realizó correctamente, el sistema te muestra el mensaje de confirmación indicando cuantas novedades de importaron.

Verificar información importada en el pago de nómina

Vamos a comprobar que la información que importamos se vea reflejada correctamente en el pago de la nómina, para nuestro ejemplo se importó el archivo con la siguiente información, que hace referencia a dos novedades para un mismo empleado:

En nuestro sistema tenemos actualmente en proceso un pago de quincena (del cual hace parte el empleado indicado en las novedades), en este se deben ver reflejadas las novedades ya que indicamos que se aplicara en la quincena 1.

Podemos abrir la información del pago para esta quincena dando clic en el pago de Nómina o en la opción Ver Pago Nómina.
Y al ubicar el empleado y desplegar el detalle de su pago se pueden identificar las dos novedades importadas, por comisiones e incentivos con su respectivo valor.
Puedes dar clic en el lápiz para cada una de estas novedades y se abrirá una nueva ventana donde tienes la posibilidad de verificar su información y modificarla de ser necesario.
Dentro de la información de cada novedad encuentras la opción de

Al activar este check box la novedad se eliminará del pago que tienes en proceso, pero se mostrará en el o los siguientes pagos de nómina que generes, según la periodicidad que le hayas configurado.

Si alguna de estas novedades se le cargó al empleado por error puedes eliminarla desde el sistema dando clic en el botón , para nuestro ejemplo vamos a eliminar la novedad por Incentivo.
Luego de esto el sistema te muestra un mensaje de confirmación del proceso.
Al dar clic en Si, se elimina definitivamente esta novedad de la nomina que se tiene en proceso y tampoco se aplicará en futuras nóminas que generes.

Puedes verificar que en la preparación de nómina se actualizaron los datos y ahora no no solo muestra la novedad por comisiones.

Así de fácil puedes importar novedades en los pagos de nómina y realizar modificaciones en el sistema de estas si lo requieres.

Luego de realizar las revisiones respectivas puedes Finalizar la Preparación de este pago y continuar con el proceso.