Cómo importar novedades de Ausentismos

La Nómina de Loggro te permite importar masivamente novedades de Ausentismos que presenten tus empleados.

Este proceso lo realizas ingresando a Nómina → Gestión de Pagos de Nómina y luego debes dar clic en el botón Importar Novedades - desde el menú desplegable seleccionas Licencias, Permisos y Suspensiones.
En esta nueva ventana podemos visualizar las indicaciones para realizar la importación de novedades, allí debes descargar la plantilla respectiva para realizar su debido diligenciamiento. 
Cuando tengas la plantilla descargada en tu equipo, debes abrirla para iniciar el proceso de diligenciamiento.

Nota: La plantilla trae un ejemplo de novedad para un empleado, puedes eliminar estos datos y diligenciar la información correspondiente a las novedades de tus empleados.

Debes diligenciar una fila por cada novedad a importar, vamos a indicarte a que hace referencia cada uno de los campos:

• Tipo de Identificación: Despliega el menú de este campo y selecciona el tipo de identificación que aplica para el empleado que tendrá la novedad.
  
  
  
• Identificación: Ingrese el número de identificación del empleado, este y el tipo de identificación debe coincidir con los datos de creación del empleado en el sistema de Nómina Loggro.
  
• Concepto de Nómina: Da clic en este campo para desplegar el menú y selecciona el concepto de la novedad que deseas importar para cada uno de los empleados.
  
• Fecha de Inicio: Digita la fecha en que inicia la novedad del empleado.
• Fecha de Fin: Ingresa la fecha en que finaliza la novedad del empleado.
  

Luego de tener diligenciada toda la plantilla debes guardar el archivo con los cambios, vamos a ingresar de nuevo a Nómina y continuar con el paso 3 del proceso de importación en el sistema. 

① Da clic en Seleccione y ubica el archivo de las novedades a importar que tienes guardado en el equipo.
② Verifica el nombre del archivo a importar.
③ Da clic en Importar para realizar la carga de la información diligenciada en el archivo de Excel.

• Si se presenta algún inconveniente con el archivo el sistema te lo notifica y debes descargar el archivo con los errores para que realices las correcciones respectivas.

• Si la importación se realizó correctamente, el sistema te muestra el mensaje de confirmación indicando cuantas novedades de importaron.
  

Verificar información importada en la plantilla de novedades

Vamos a comprobar que la información que importamos se vea reflejada correctamente en el pago de la nómina, para nuestro ejemplo se importó el archivo con la siguiente información, que hace referencia a una novedad.

En nuestro sistema tenemos actualmente en proceso un pago de quincena (del cual hace parte el empleado indicado en la novedad) del periodo 01/03/2025 al 31/03/2025, en este se deben ver reflejadas las novedades ya que indicamos que se aplicara en este pago.

Podemos abrir la información del pago para esta quincena dando clic en el pago de Nómina o en la opción  Ver Pago Nómina.

Y al ubicar el empleado y desplegar el detalle de su pago se puede identificar la novedad importada por ausentismo.
Luego de realizar las revisiones respectivas puedes Finalizar la Preparación de este pago y continuar con el proceso.