Cómo generar una nota crédito por otros conceptos en compras - Loggro Pymes

Las notas por otros conceptos se generan cuando no tienes una factura de compra y no necesitas que en el proceso se vea afectado el inventario.

Ingresa por la ruta Compras → Relación Transacciones Compras → Facturas en la parte superior derecha da clic en el botón Más Opciones → Nueva Nota Crédito

No requieres una factura para crear la nota crédito por otros conceptos y en esta debes asociar ítems de tipo no Inventariables. Los campos que debes ingresar para generar una nota crédito por otros conceptos son:

• Proveedor: Indica el proveedor para el cual tienes el saldo a favor con la nota crédito.
• Nro. Nota Créd: Indica el número de la nota crédito que vas a generar al proveedor.
• Fecha: Selecciona la fecha del documento que vas a generar, esta puede ser la fecha actual o anterior. El sistema te deja seleccionar fechas anteriores siempre y cuando el periodo se encuentre abierto en el calendario.
• Moneda: Si manejas transacciones en moneda extranjera puedes indicar en cual se va a generar el saldo a favor de la compañía con relación al proveedor. De forma predeterminada el sistema te trae COP o pesos colombianos, debes tener en cuenta que si posteriormente vas a aplicar este saldo a una factura de venta el documento de la factura debe estar en el mismo tipo de moneda para que te permita la selección.
• Información Adicional - Opcional: Estos campos aplican si tienes configurada la compañía con manejo de Centros de Responsabilidad y/o Unidades de Negocio.

En la parte inferior debes ingresar el Detalle por el cual se dará el saldo a favor (en este campo se deben relacionar ítems no inventariables o servicios).

• Ingresa el valor de la nota crédito en el campo Valor Neto y en los tres puntos al final de la línea puedes indicar el detalle de la cuenta contable que se moverá y algún tipo de impuesto si este aplica.

• Para terminar el proceso da clic en el botón Finalizar.

Opciones adicionales en las nota crédito de acuerdo con su estado

A continuación, te indicamos que opciones se presentan en la parte superior derecha de la nota crédito por otros conceptos dependiendo del estado en el que se encuentre.