Gestión de Pagos de Nómina

Cómo generar pagos especiales de nómina (prima de servicios, cesantías, intereses de cesantías)

Los pagos especiales en la Nómina de Loggro hacen referencia al pago de Prima de Servicios, Cesantías o Intereses de Cesantías.

Para estos es importante recordar las siguientes fechas:

Prima de Servicios Cesantías Intereses de Cesantías
  • Primer Semestre
    Mes y día para pago: Junio 30
  • Segundo Semestre
    Mes y día para pago: Diciembre 20
  • Se liquidan a Diciembre 31
  • Pago hasta el 14 de Febrero del año siguiente
  • Mes y día para pago: Enero 31

Es importante tener en cuenta que la Nómina de Loggro te ayuda para que cumplas con dichas obligaciones, si vas a generar un pago de nómina en el cual se deba pagar una de éstas (cesantías, prima de servicios e intereses de cesantías), el sistema te lo va a notificar y puedes decidir si deseas realizar el pago con la nómina periódica que vas a generar. 

Te mostraremos este proceso con un ejemplo: En nuestro sistema de nómina deseamos pagar la quincena del 15 al 30 de Junio de 2020, para este periodo aplica la fecha máxima de pago de prima de servicios del primer semestre. 

Al ingresar a Nómina → Gestión de Pagos y dar clic en Pagar Nómina Quincenal, puedes identificar que al lado del periodo de pago aparece una casilla de verificación activa que hace referencia a la Prima Semestre 1/2020.

Al tener este check activo puedes verificar que en el detalle de cada empleado, adicional a los conceptos del pago quincenal se muestra el pago de la prima de servicios.

Esto para los empleados a los cuales les aplica el pago de prima de servicio, ya que si tienes por ejemplo empleados con salario integral, aunque la casilla se encuentre activa no se hará el calculo de la prima de servicios como se muestra en la siguiente imagen:

 

Si no deseas pagar la prima de servicios con el periodo de nómina en este caso la quincena puedes desactivar la casilla de verificación de la opción en la parte superior y vas a identificar que para cada empleado se muestran los conceptos que aplican para el pago solo del periodo, en este caso quincenal.

Al finalizar este pago de la quincena, sin el pago de la nómina el sistema te genera automáticamente un pago independiente con la información solo de la prima de servicios en estado por pagar y se te notificará con un mensaje informativo.

Esto ocurre para que no olvides este pago de prima de servicios en el semestre 1, ya que pagaste la nómina hasta el 30 de Junio de 2020 y el pago de la prima de servicios por ley sería hasta dicha fecha (Junio 30).

Cuando tengas el dinero disponibles o vayas a hacer efectivo el pago de la nómina puedes ubicarlo en la Gestión de Pagos - pestaña Por Pagar y desde allí abrirlo dando clic en Ver Pago Nómina

Se abrirá la información con el pago para cada uno de los empleados solo por concepto de la prima de servicios.

Luego de verificar la información podrás finalizar el proceso dando clic en el botón Pagar.