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Durante el proceso de Inventario Físico, cuando procedes a finalizar el proceso puedes visualizar los conteos realizados.
Generalidades
Al tener un Inventario Físico En Proceso, y dar clic en Finalizar, si las unidades contadas coinciden con las registradas en el sistema, te saldrá la siguiente ventana:
Si las unidades contadas difieren con las registradas en el sistema, al dar clic en Finalizar el sistema te abrirá una nueva ventana donde el conteo aparece en estado Por Ajustar, puedes verificar la Lista de Conteos para continuar el proceso con el que se encuentre correcto.
Además, se activará el botón de Analizar Conteo, este permite hacer una comparación frente a las cantidades en el sistema y las contadas en el inventario físico. A continuación se muestra la ventana que se abre al dar clic en este:
Esta información la puedes Exportar si necesitas realizar alguna comparación adicional, o puedes procede a Ajustar para que el sistema realice los movimientos respectivos de entrada o salida de inventario de acuerdo al caso.
Antes de finalizar el proceso debes indicarle al sistema que ítems deseas ajustar, para esto selecciona la línea del ítem con ayuda de la casilla de verificación si deseas realizar el ajuste para todos los ítems da clic en la casilla de verificación principal para seleccionar todos.
Luego de esto puedes proceder a dar clic en el botón Ajustar.
Si por algún motivo se presentan inconvenientes al momento de realizar el ajuste ya sea porque alguno de los ítems tiene cantidades comprometidas en el inventario o porque no cuentan con costo unitario para realizar la entrada el sistema te lo informará de la siguiente manera:
Esta información la puedes Exportar para que verifiques y realices el ajuste posteriormente de forma manual.
Cuando se realizan los ajustes correspondientes entre el sistema y las cantidades contadas físicamente, el inventario físico queda en estado Finalizado. Este puede exportarse a Excel y nos muestra el ajuste con el documento de entrada o salida del inventario de las cantidades faltantes o sobrantes.
Además si se presenta inconveniente en algunos ítems como se indicó en la parte superior el sistema te indicará el estado del ajuste por ítem.
Visualización archivo exportado
En la ventana Analizar Conteo puedes descargar un documento de Excel con los datos del inventario dando clic en el botón Exportar.
El documento descargado tendrá la siguiente estructura:
En la ventana Analizar Conteo tienes la opción de navegar al Documento Ajustado por ejemplo la Salida 21:
Esto abrirá la ventana de Ajustes al Inventario Físico Faltante con el documento generado para la salida:
