En Loggro tienes la posibilidad de definir para tus clientes diferentes direcciones de entrega y podrán ser utilizadas al momento de generar facturas electrónicas.
Esta información es importante ya que existen clientes con diferentes locales comerciales y al realizar pedidos de mercancía pueden solicitar su envío a un lugar o dirección específica.
Para realizar la configuración de las direcciones de entrega debes ingresar a la información del cliente y editarla, puedes ubicarlo desde la Relación Contactos.
En los detalles del cliente vas a encontrar una sección de Direcciones de Entrega.
Al desplegar el menú, tienes la posibilidad de adicionar una o varias direcciones de entrega para un mismo cliente, solo debes dar clic en el botón Nueva Dirección.
Los campos a diligenciar para crear una nueva dirección de entrega son:
-
Descripción*: Indica una breve descripción con la que identifiques la dirección de entrega. Esta puede ser máximo de 300 caracteres.
-
Ciudad*: Digita la ciudad correspondiente a la ciudad de entrega, de forma automática se diligencia el departamento y país.
-
Código Postal: Tienes la posibilidad de establecer el código postal de la dirección a guardar, este campo es opcional.
-
Dirección*: Establece la dirección de entrega para el cliente y los datos adicionales que requieras, como por ejemplo los horarios de recepción.
-
Adicional, tienes la posibilidad de seleccionar con ayuda de la casilla de verificación si esta es la dirección de entrega por defecto para el cliente.
Para finalizar da clic en Aceptar y la dirección de entrega quedará guardada con la información del cliente.
¿Cómo asociar una dirección de entrega a la factura de venta electrónica?
En el momento que estés generando una factura de venta electrónica (factura con estado en proceso), puedes dar clic en Más Opciones y allí encuentras Dirección Entrega.
En la nueva modal puedes desplegar el menú del campo Descripción y seleccionar la que aplica de las creadas para el cliente.
Notas:
-
Esta funcionalidad de establecer direcciones de entrega aplica para clientes que manejen facturación electrónica.
-
Desde la factura de venta puedes crear nuevas direcciones de entrega, sin embargo solo aplican para el documento que estas creando. Si requieres que se guarde dicha dirección debes crearla directamente en la información del cliente.
-
Al finalizar la factura puedes visualizar la dirección de entrega antes de las firmas.
-
La dirección de entrega es visible para los formatos de impresión carta clásico, carta moderno y tirilla. Adicional, en el correo que se le envía al cliente y el XML de la factura
-
Ingresando a Ventas - Relación Transacciones de Venta, al exportar el listado de facturas puedes identificar el campo de dirección de entrega para aquellas que aplica.