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Cómo definir el estado de situación financiera y estado de resultados - Loggro Pymes

En Loggro es importante que definas los rubros que hacen parte del Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados con las cuentas contables respectivas, esto con el fin que el sistema recupere la información correctamente desde contabilidad.

Para definir los rubros y asociar cuentas a éstos, puedes hacerlo por dos rutas diferentes:

  1. Ingresa a la opción Cuentas Contables que se ubica en Configuración.
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    Estando en esta ventana puedes acceder por Más Opciones a Definir Estado de Situación Financiera y Resultados.

  2. Desde el reporte de Estado de Situación Financiera puedes dar clic en el botón Configurar.


Cuando ingreses por alguna de estas opciones vas a identificar una división en la ventana de las cuentas contables y los rubros respectivo.

La sección izquierda contiene las cuentas contables.

Cada una de estas posee una columna donde se visualiza el rubro asociado. Para asociar una cuenta a un rubro, ubícate en ésta y arrástrala hacia el respectivo rubro.

En este caso se lleva de 1 a 2.
Al soltar el cursor en el puntos 2 del rubro respectivo el sistema actualiza el campo para la cuenta y te muestra un mensaje de confirmación.

Para quitar o eliminar una cuenta de un rubro, ubícate en la linea de la cuenta respectiva y da clic en el icono borrar de la respectiva fila. 


  • Es importante tener en cuenta que una cuenta sólo puede estar asociada a un rubro, ya sea en el estado de situación financiera o estado de resultados.
  • Cada vez que se creen nuevas cuentas de estado de situación financiera (Activo, Pasivo o Patrimonio) se debe proceder a asociar el respectivo rubro.

La sección derecha corresponde a los rubros. 

En esta podrás adicionar nuevos rubros, para ello da clic en icono  que acompaña cada rubro. Las posibilidades que se permiten son:
  • Adicional Rubro Encima.
  • Adicionar Rubro Debajo.
  • Adicionar Sub- Rubro.

Selecciona cualquiera de las opciones de acuerdo a tus necesidades, las dos primeras permiten crear rubros independientes en el orden que indiques, la última permite crearle rubros hijos al rubro donde estas ubicado.

Ejemplo:

El rubro de Disponible, se quiere discriminar en Caja y Bancos, para ello se procede de la siguiente manera:

  • Ubicarse en Disponible y dar clic el icono  al lado de éste y seleccionar la opción Adicionar Sub-Rubro e ingresas el nombre para este caso Caja.
  • Para crear el otro rubro Bancos, ubícate en Caja seleccionar Adicionar Rubro Debajo.
  • Cuando a un rubro se le crean sub-rubros, el sistema automáticamente crea una banda de total para el rubro padre.